Justice Officer 2 (Clerk 3)/Officier De Justice 2 (Commis 3)

À notre sujet

La Division des services judiciaires du ministère de la Justice de la Nouvelle-Écosse s’engage à offrir d'excellents services et à assurer l'administration équitable et accessible de la justice.

Au sujet de cet emploi

Le commis offre une vaste gamme de services de soutien administratif et agit comme principale personne-ressource pour les clients du système judiciaire. Le commis reçoit l'argent versé aux tribunaux, traite directement avec le public et en particulier avec les personnes qui se représentent elles-mêmes en cour, entre et récupère des données dans les systèmes automatisés, scrute, enregistre et traite les documents, tient à jour les systèmes de classement, se tient au courant des nouvelles lois et procédures ou des modifications aux lois et procédures, et travaille au sein d'une équipe pour élaborer des solutions liées aux nouveaux processus. Il peut également devoir participer au tribunal comme commis-greffier pour l'appel des causes, l'affirmation ou l'assermentation des témoins, des interprètes et des traducteurs, et effectuer la saisie des données et des résultats des audiences dans le système.

À votre sujet

Pour réussir dans cet emploi, vous avez quatre années d'expérience connexe ou une combinaison acceptable d'expérience connexe et de formation, avec une connaissance du système juridique. Une formation postsecondaire dans une discipline connexe, avec expérience dans un environnement juridique, est un atout. De l'expérience et des compétences dans un environnement automatisé et des habiletés en matière de dactylographie, de traitement de texte et de saisie de données sont requises. De l'expérience dans le traitement d’importantes sommes d'argent et une bonne compréhension des principes de comptabilité et de tenue de livres sont également requises. La personne choisie doit posséder des capacités manifestes pour travailler efficacement avec le public dans un environnement stressant à multiples facettes, souvent dans des situations de conflit et de nature délicate. Le commis doit faire preuve d'un jugement sûr, d'un souci du détail et de la capacité de travailler à la hâte et de respecter les échéances. De plus, d'excellentes aptitudes en matière de relations interpersonnelles et de communication sont essentielles. Le commis doit assurer une grande confidentialité. Pour effectuer les renvois, une bonne connaissance du système juridique et des services gouvernementaux est considérée comme un atout. La personne choisie offrira des services en français et en anglais. Il est donc nécessaire d'avoir une bonne maîtrise de l'anglais et de pouvoir soutenir une conversation en français.

Autres considérations

Il s’agit d’un poste à durée déterminée situé à Digby dont la date de fin prévue est le 31 mars 2025. Le type de poste (temporaire ou à durée déterminée) dépend de la date de début du candidat retenu et de la durée totale du poste vacant conformément à la convention collective.

Vous serez exposé à des problèmes délicats et à forte charge émotive. Le fait de traiter avec des personnes difficiles ou désemparées créera un environnement stressant.
Vous devrez faire preuve d'une grande précision et d'un grand souci du détail tout en travaillant dans un secteur de services complexe et à volume élevé.
Il existe un risque de vol et de violence physique ou verbale de la part d’individus aux prises avec des situations familiales tendues ou des affaires civiles ou criminelles.
Peu importe la situation, vous devrez rester absolument neutre en tout temps.

Classification: CL 18

Échelle salaire : $1,675.62 - $1,874.80 Bi-Weekly

Nous remercions tous les candidats et toutes les candidates de leur intérêt. Toutefois, nous communiquerons uniquement avec les personnes retenues pour une entrevue.

Tous les employés actuels qui souhaitent être considérés comme candidats internes peuvent cliquer ici.

L'offre d'emploi dépend du résultat de la vérification des antécédents et de la confirmation des titres de compétences, qui doivent être satisfaisants pour l'employeur.

Si vous avez des questions ou des préoccupations, envoyez un courriel à Competitions@novascotia.ca

Justice Officer 2 (Clerk 3)/Officier de Justice 2 (Commis 3)

Competition # 41520

Justice Officer 2 (Clerk 3)/Officier de Justice 2 (Commis 3), Term, DIGBY

Justice

Posting Closing Date: 30-Jan-24

Our goal is to be a diverse workforce that is representative, at all job levels, of the citizens we serve. The Government of Nova Scotia has an Employment Equity Policy and we welcome applications from Aboriginal People, African Nova Scotians and Other Racially Visible Persons, Persons with Disabilities and Women in occupations or positions where they are under-represented. If you are a member of one of the equity groups, you are encouraged to self-identify, on your application form, cover letter, or on your resume.

About Us

The Court Services Division of the Nova Scotia Department of Justice is dedicated to excellent service and the provision of fair and accessible administration of justice.

About Our Opportunity

The Clerk, providing a broad range of administrative support, is the first contact person for clients of the court system. They will receive and balance monies paid into the court, deal directly with the public and in particular self-represented litigants, enter and retrieve data from automated systems, scrutinize, record and process documentation, maintain filing systems, monitor new/changing legislation and procedures and work as a team player to develop solutions to new processes. They also may attend court as a court clerk to call cases and swear or affirm witnesses, interpreters and translators and enter data and hearing results.

About You

To be successful in this position, you hold four years of related experience or an acceptable equivalent of related experience and training with exposure to the justice system. Post-secondary training in a related discipline with experience in a legal environment is an asset. Experience and competency in an automated environment with proficient and accurate typing, word processing and data entry skills is required. Experience in processing large amounts of money is essential, with a proven understanding of accounting/bookkeeping principles is also required. The successful candidate must have a demonstrated ability to deal effectively with the public in a multifaceted and stressful environment, often in confrontational and sensitive situations. They must demonstrate sound judgment, attention to detail and ability to work under pressure and deadlines. In addition, strong interpersonal and communications skills are required. The Clerk must exercise a high level of confidentiality. Sound knowledge of the justice system and government services for referral purposes will be considered an asset. The successful candidate will provide services in English and French, therefore, fluency in English and basic conversational French is required.

Other Considerations:

This is a bilingual term, full-time vacancy based in Digby with a projected end date of March 31, 2025. The status of the vacancy (term, temp) is dependent on the start date and the overall duration of the vacancy, in accordance with the collective agreement.
You will be exposed to emotional and sensitive issues, dealing with difficult or distraught individuals creates a stressful environment

There is a high demand for accuracy and attention to detail while working in a high volume and complex service area

There is a potential for robbery and physical violence/verbal abuse from individuals involved in tense family, civil or criminal matters

Regardless of the situation you must be able to display a completely impartial attitude at all times