Personne coordonnatrice de projets (unité opérationnelle) - 2 postes

Type d’emploi : temps plein, durée indéterminée et temps plein, contrat à durée déterminée d’un an
Lieu : Ottawa, Ontario (hybride)
Date limite : 19 avril 2024
Échelle salariale : 56 000 $ à 69 000 $ par année
L’ACMTS est l’agence des médicaments et des technologies de la santé au Canada. Nous sommes un organisme indépendant sans but lucratif doté de deux bureaux, soit le siège social à Ottawa et un bureau auxiliaire à Toronto. Nous sommes financés par les gouvernements fédéraux, provinciaux et territoriaux, à l’exception de celui du Québec, pour offrir des renseignements et des conseils indépendants à l’intention des systèmes de santé publics du Canada. Les administrateurs de la santé et les experts des politiques s’adressent à l’ACMTS pour guider leurs décisions sur le financement et l’utilisation appropriée des médicaments, des dispositifs médicaux et des services visant à prévenir, à diagnostiquer et à traiter les affections médicales.
La plupart des employés de l’ACMTS se prévalent d’un régime de travail hybride, qui offre de la flexibilité et un bon équilibre travail-vie personnelle. L’ACMTS croit aux bienfaits de la collaboration en personne et à l’importance de la consolidation d’équipe, et accordera sa préférence aux candidatures de personnes qualifiées qui vivent près de ses bureaux et pourront donc travailler en mode hybride. Les personnes qui postulent à l’ACMTS doivent être situées en Ontario, sauf dans des circonstances exceptionnelles, où l’emploi sera réputé en télétravail.
Objectif premier
La Personne coordonnatrice de projets assure la coordination des projets, ce qui comprend l’établissement et la tenue à jour des calendriers et des étapes clés ainsi que le suivi des échéanciers, en vue de l’atteinte des objectifs du projet étant donné les contraintes.
Le travail sera constitué des tâches suivantes :
Coordination de projets

• Collaborer avec le bureau de la gestion des projets à l’établissement de calendriers et d’étapes clés pour les projets de petite envergure.
• Suivre les demandes en cours et évaluer l’état d’achèvement en fonction de lignes directrices établies.
• Coordonner les réunions et diriger le suivi auprès des participants ainsi que des partenaires et des clients afin de veiller à ce que les produits livrables soient prêts à temps.
• Effectuer avec précision la saisie de données pour les projets assignés afin de veiller à la qualité des données de l’ACMTS, et effectuer la mise en forme des documents techniques conformément aux gabarits ainsi qu’aux principes de gestion de documents (rédaction et sécurité).
• Collaborer avec le bureau de la gestion de projets à la coordination des ressources externes, ce qui peut comprendre des experts ainsi que des sous-traitants, au besoin.
• Appuyer ou remplacer la Personne coordonnatrice de projets du bureau de la gestion de projets, au besoin.

Production de rapports et communications

• En collaboration avec le bureau de la gestion de projets, appuyer la préparation de rapports rigoureux en temps utile sur les demandes en cours, l’état des projets (notamment la clôture), la capacité des ressources, le budget ainsi que d’autres paramètres à l’intention de la direction de l’ACMTS, en appui aux prévisions financières et à la planification des ressources.
• Appuyer la gestion des documents et distribuer la documentation relative aux projets aux partenaires internes et externes, ce qui comprend la coordination avec l’équipe d’édition.
• Préparer et envoyer les rapports définitifs, et mener à bien les activités de clôture de projet.
• Appuyer le gestionnaire de projet en tenant à jour les calendriers et les étapes clés pour les projets.
• Appuyer les comités et les groupes de travail de l’ACMTS en supervisant la préparation, la révision et l’affichage des documents relatifs aux réunions.
• Consigner, maintenir en place et mettre à jour les processus de coordination de projets à l’ACMTS, en collaboration avec le bureau de la gestion de projets, les employés et des partenaires, afin de veiller à ce que les pratiques exemplaires et les indicateurs de qualité soient suivis. Opérationnaliser les nouveaux processus de programmes et contribuer à l’évolution continue et à l’amélioration des processus des flux de travail des projets en relevant les aspects à améliorer.

Ce poste est-il pour vous?
Voici la formation et les compétences recherchées :

• Diplôme collégial en affaires ou dans un domaine connexe, et deux ans ou plus d’expérience en soutien à la gestion de projets (collecte d’information et mise à jour des données sur les projets, tenue des formulaires, gabarits et outils relatifs aux projets, production de rapports de projets, soutien aux gestionnaires de projets).
• Maitrise avancée de la suite d’outils de Microsoft, plus précisément Project, SharePoint, Word, Outlook, Excel et PowerPoint.
• Expérience de l’application de principes de gestion de projet et de la mise en œuvre de pratiques exemplaires.
• Compétences éprouvées en gestion du temps et en établissement des priorités permettant de gérer efficacement des tâches multiples et de respecter les dates limites établies.
• Excellent souci du détail.
• Capacité à travailler dans un milieu au rythme rapide et à s’adapter rapidement à l’évolution des priorités.
• Habileté à faire preuve de discrétion dans la gestion de situations délicates et à respecter la confidentialité.
• Compétences interpersonnelles et professionnalisme nécessaires à une communication orale et écrite efficace avec les parties prenantes internes et externes.

Qu’est-ce qui vous distingue des autres?

• Réussite de cours en gestion de projet.
• Titre d’associé certifié en gestion de projet (CAPM) obtenu ou en cours d’obtention.
• Expérience pertinente auprès d’une organisation de recherche en santé sans but lucratif.
• Maitrise du français.

Qu’y gagnerez-vous?
Voici ce que vous trouverez à l’ACMTS :

• Un milieu de travail positif et inclusif axé sur l’esprit d’équipe.
• Une offre de rémunération globale comprenant une assurance maladie avec couverture dentaire, des prestations de bienêtre, un régime de retraite à prestations déterminées par l’entremise du Healthcare of Ontario Pension Plan (HOOPP) et divers types de congés.
• La possibilité de travailler avec des professionnels chevronnés et d’apprendre à leurs côtés.
• Un épanouissement personnel grâce aux occasions de perfectionnement professionnel et de formation en entreprise ainsi qu’au soutien à la formation continue.
• Une ambiance conviviale et des activités sociales.
• La possibilité d’améliorer les choses pour les personnes vivant au Canada.

Pour postuler, visitez la section Possibilités de carrières de notre site Web. Votre CV doit clairement faire le lien entre vos aptitudes et votre expérience et les exigences de ce rôle. Les candidatures reçues pourraient être utilisées pour d’éventuels postes vacants. Nous vous remercions pour votre intérêt; cependant, nous ne communiquerons qu’avec les personnes retenues à la sélection préliminaire. Pour connaitre les nouveaux postes affichés, visitez le site Web régulièrement.
À l’ACMTS, nous célébrons nos différences et nous nous épanouissons pleinement dans la diversité. Les membres du personnel possèdent des forces et des expériences variées, proviennent de divers horizons et ont en commun leur passion à préparer les soins de santé pour l’avenir. Nous affirmons notre engagement à l’égard de l’inclusion, de la diversité, de l’équité et de l’accessibilité au moyen du perfectionnement continu, de comportements inclusifs et d’une gestion proactive des préjugés. Nous encourageons vivement toutes les personnes qualifiées à postuler, notamment les personnes de toutes origines ou religions, les personnes en situation de handicap, les personnes neurodivergentes, les personnes noires ou d’autres groupes racisés, les Autochtones, les femmes, de même que les personnes des communautés 2SLGBTQI+. Nous offrons des mesures d’adaptation à toutes les étapes du processus d’embauche. Si vous avez besoin de mesures d’adaptation ou que vous avez des questions, veuillez écrire à careers@cadth.ca. Nous prendrons les dispositions nécessaires pour répondre à vos besoins.
Veuillez noter que les personnes retenues seront soumises à une vérification confidentielle des antécédents judiciaires, des anciens emplois et du parcours d’études. Il s’agit d’une condition d’emploi devant être remplie avant l’entrée en poste.
Les personnes candidates doivent être autorisées par la loi à travailler au Canada. L’ACMTS n’est malheureusement pas en mesure de parrainer des travailleurs sous visa.
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