Personnel de soutien administratif

Personnel de soutien administratif
(Temporaire, temps partiel / sur appel avec un minimum de 2 jours par semaine)

Située entre Montréal et Gatineau, Lachute, comptant près de 15 000 résidents, est la ville centre de la MRC d’Argenteuil et fait partie du caucus des cités régionales du Québec.

• Tu es étudiant, retraité ou tu recherches un emploi à temps partiel pour concilier travail/famille?
• Tu es disponible pour travailler sur appel?

La Ville de Lachute a l’emploi idéal pour t’épanouir dans un environnement de travail convivial et stimulant, où les valeurs organisationnelles de respect, de travail d’équipe et de dépassement de soi sont grandement préconisées!

TES RESPONSABILITÉS

Tu effectueras du soutien administratif et du service aux citoyens à travers les divers services municipaux à la Ville de Lachute lors d’un surcroît de travail ou de remplacements du personnel régulier. Plus précisément, tu seras amené à :

• Accueillir et renseigner les citoyens en personne concernant les activités, les politiques, les horaires, les services, les règlements de la Ville et transmettre la documentation requise
• Rédiger ou compléter divers travaux et documents tels que correspondances, formulaires, textes, rapports, tableaux, fiches, etc. suivant les instructions requises, et en faire la vérification, la distribution, la classification et le classement
• Préparer et codifier les bons de commande et effectuer les achats du service qui ne nécessitent pas de soumission selon la politique établie.
• Effectuer la réception, la vérification et la distribution des marchandises commandées, les ranger ou les faire ranger et communiquer avec les fournisseurs pour faire rectifier les anomalies
• Exécuter tout autre tâche connexe à la fonction affectée

TES QUALITÉS

• Être disponible et ouvert à travailler dans un environnement de travail multitâches et multiservices, être polyvalent;
• Avoir le sens des responsabilités, avoir une bonne éthique de travail et inspirerconfiance dans la réalisation de ses tâches;
• Offrir un service à la clientèle de qualité, répondre aux besoins des clients internes et externes avec attention et courtoisie;
• Être un bon joueur d’équipe, en collaborant activement à l’atteinte des objectifs communs dans un climat d’entraide et de coopération;
• Être une personne autonome, ayant un bon sens de l’organisation

EXIGENCES DE TRAVAIL

• Diplôme d’études professionnelles en secrétariat ou toute autre formation pertinente et équivalente
• 2 années d’expérience pertinente
• Être disponible durant de la saison estivale, lors de remplacements planifiés et/ou pour travailler sur appel
• Très bonne maîtrise de la langue française
• Très bonne connaissance de l’environnement Microsoft Office (Outlook, Word, Powerpoint, Excel)

Des tests d’évaluation seront requis afin de mesurer les qualifications et les connaissances des candidats.

CONDITIONS DE TRAVAIL

• Taux horaire entre 28.59$ et 30.02$ selon la fonction affectée
• Horaire de semaine variable selon les besoins sporadiques réparti du lundi au jeudi de 8h15 à 16h30, et le vendredi de 8h30 à 12h.

AVANTAGES

• Programme d’aide aux employés et famille
• Activités sociales organisées et offertes aux employés
• Restaurants et espaces urbains à proximité à pied

ÇA T'INTÉRESSE?
Envoie ton CV et ta lettre de présentation par courriel à : recrutement_5@lachute.ca

Ville de Lachute
Service des ressources humaines
380, rue Principale
Lachute (Québec) J8H 1Y2

Veuillez noter que nous ne communiquerons qu’avec les personnes sélectionnées pour une entrevue. La Ville de Lachute souscrit au principe de l’égalité dans l’emploi.

Type d'emploi : Temps partiel, Occasionnel

Salaire : 28,59$ à 30,02$ par heure

Heures prévues : au minimum 15 par semaine

Horaires de travail :

• Quart de jour

Formation:

• DEP/ AEC ou Certificat (Obligatoire)

Expérience:

• lien avec la fonction: 2 ans (Obligatoire)

Lieu du poste : En présentiel

Date limite de candidature : 2023-08-20