Préposée À L'accueil Et Au Transport Medical

Vous voulez :

• Évoluer dans un milieu de travail dynamique et professionnel ?
• Vous impliquer et faire la différence dans votre communauté ?
• Vivre une expérience de travail au sein d’une organisation solidement établie ?

Le Centre d’action bénévole L’Actuel (CAB) est un organisme de promotion et de développement de l’action bénévole au service de la population de la MRC Vaudreuil-Soulanges, depuis 40 ans.

Plus spécifiquement le /la préposé(e):

• Coordonne les services de l’accueil;
• Assure le bon fonctionnement du système téléphonique;
• Accueille les visiteurs et les dirige vers les ressources appropriées;
• Coordonne les demandes d’accompagnement-transport médical;
• Soutient les bénévoles de l’accueil et les bénévoles transporteurs dans l’exécution de leurs tâches;
• Traite les demandes du programme SécuriCAB et gère les alertes;
• En collaboration avec l’intervenante, assure la prise en charge, au téléphone et à domicile des demandes des visites d’amitié;
• Soutient la responsable de la clinique d’impôts (février, mars, avril);
• Assure la bonne gestion des entrées de données dans le logiciel Cabsys;
• Gère la correspondance postale et fait suivre aux personnes concernées;
• Communique les cas particuliers, besoins ou problématiques à son supérieur immédiat;

Vous êtes la personne recherchée si vous avez :

• DEP en secrétariat et /ou expérience d’un an dans un domaine connexe
• Un service à la clientèle hors pair et de l’entregent, tant en personne qu’au téléphone
• Démontrer une excellente capacité de communication basée sur le respect.
• Efficacité au travail et bonne gestion des priorités. Bonne maîtrise de soi.
• Excellent français parlé (anglais parlé intermédiaire – un atout)
• Bonne maîtrise des logiciels bureautiques

Vous êtes intéressé(e)? Nous vous offrons :

• Un poste permanent 4-5 jours/semaine, début souhaité dès que possible
• Un horaire de travail du lundi au vendredi, de 8h30 à 16h30, 28-35h/semaine
• 56H de congés personnels payés + 1 journée de congé à ton anniversaire
• 2 semaines de vacances + 1 semaine de congé payée à Noël (organisme fermé)
• Assurances collectives
• Rabais de 15% à la Friperie

Si vous croyez posséder les qualités recherchées, faites parvenir votre CV à l’intention de Marie Legrand, directrice générale à direction.generale@lactuel.com. Seules les candidatures retenues seront contactées.

Type d'emploi : Temps Plein, Permanent

Avantages :

• Assurance Maladie Complémentaire

Horaires de travail :

• Du Lundi au Vendredi

Lieu du poste : En présentiel