Préposé(e) à l'accueil - Permanent temps plein

AFFICHAGE EXTERNE

POSTES DE PRÉPOSÉ(E) À L’ACCUEIL – PERMANENT TEMPS PLEIN

AVIS DE POSTE VACANT

(S-2023-52e)

CLASSIFICATION : Poste de préposé(e) à l’accueil
Temps complet : 5 jours / 35 heures par semaine
Horaire : 8 h 30 à 16 h 30

DESCRIPTION DE POSTE : Personne qui :

• reçoit et transmets les appels téléphoniques;
• informe la clien­tèle de la documentation nécessaire au traitement de sa demande d’aide juridique;
• identifie les besoins spécifiques de ses interlocuteurs;
• réfère ou fournit des renseignements à ses interlocuteurs par téléphone ou par correspondance, sur les démarches à suivre;
• considère l’ensemble des éléments pertinents à leur demande et leur fixe des rendez-vous;
• reçoit, accueille et accompagne les clients ou visiteurs à leur destination, s’il y a lieu;
• cueille, saisit et transcrit les données concernant la demande d’aide juridique;
• vérifie l’existence de demandes d’aide juridi­que anté­rieures, l’existence de conflits d’intérêts, d’antécé­dents et de causes pendantes;
• ouvre, ferme et classe les dos­siers; imprime les demandes d’aide juridique, les attesta­tions, les mandats, les refus ainsi que leurs modifications et tout autre document relié à l’admissibilité;
• reçoit, ouvre, distribue et expédie le courrier;
• tient à jour la documentation des présentoirs;
• tient des statistiques;
• classe les avis de paiement et ferme les dossiers;
• réserve des salles et distribue au besoin de la documen­ta­tion;
• accomplit au besoin toute autre tâche connexe.

EXIGENCES : Pour le premier échelon de ce corps d’emploi :
11e année ou secondaire V plus 2 ans d’expérience pertinente

LIEU DE TRAVAIL : Bureau d'aide juridique de Repentigny
10 A. boul. Brien, bureau 100
Repentigny QC J6A 4R7

DATE D’ENTRÉE EN POSTE : Dès que possible

SUPÉRIEUR IMMÉDIAT : Me Jean-Sébastien Faust, directeur secteur Lanaudière

ÉCHELLE SALARIALE : Selon la convention collective en vigueur
Salaire horaire : 21,78 $ à 25,43 $
Annuel sur la base de 35 heures semaine : 39 631 $ à 46 278 $

PÉRIODE D'AFFICHAGE : Du 28 décembre 2023 au 16 janvier 2024 à 16 h 30

Toute candidature doit être transmise par courriel à Mireille Courte (rh@ccjll.qc.ca) au plus tard le 16 janvier 2024 à 16 h 30.

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Salaire : 21,78$ à 25,43$ par heure

Avantages :

• Assurance Invalidité
• Assurance Maladie Complémentaire
• Assurance Vie
• Régime de retraite

Horaires de travail :

• Du Lundi au Vendredi
• Quart de jour

Expérience:

• Service à la clientèle: 2 ans (Obligatoire)

Langue:

• Français (Obligatoire)

Lieu du poste : En présentiel

Date limite de candidature : 2024-01-16