Préposé(e) à l’appariement - étudiant

Plusieurs postes contractuels du 21 mai au 30 août 2024.

Les défis qui vous attendent :

Vous effectuez des travaux ayant trait à l'appariement et au suivi des dossiers faisant l'objet d'un paiement par le Service des finances. Vous discutez avec les fournisseurs de la Ville du cheminement de leurs dossiers et de la procédure relative à leur paiement.

• Reçoit, classe et annexe la correspondance et documentation relatives aux dossiers des fournisseurs et, au besoin, communique avec ces derniers afin d’obtenir tout document manquant.
• Vérifie les données relatives aux fournisseurs, telles que numéro, adresse d’affaires, raisons sociales, etc.
• S’assure auprès des Services requérants que la marchandise facturée a été livrée et que la commande d’achat est complétée. Vérifie les signatures des personnes autorisées à la réception des biens et services. Obtient toutes pièces justificatives manquantes.
• Effectue les vérifications mathématiques des factures et autres pièces justificatives, obtient auprès des intervenants toutes explications pertinentes aux dossiers.
• Analyse les factures et autres documents reçus afin d’imputer les montants payables à chaque réquisition d’achat ou soumission. S’assure que la somme des montants répartis égale le total de la facture ou autres documents.