Receptionist/Admin Clerk - Réceptionniste/Commis Administratif

thyssenkrupp est une entreprise industrielle et technologique internationale qui emploie environ 96 000 personnes. Dans 48 pays, elle a réalisé un chiffre d'affaires de 41 milliards d'euros au cours de l'exercice 2021/2022. Depuis le 1er octobre 2023, les activités commerciales sont regroupées en cinq segments : Automotive Technology, Decarbon Technologies, Materials Services, Steel Europe et Marine Systems. S'appuyant sur un vaste savoir-faire technologique, les entreprises développent des solutions rentables et respectueuses des ressources pour relever les défis de l'avenir. Environ 3 600 employés travaillent dans la recherche et le développement sur 75 sites dans le monde entier, principalement dans les domaines de la protection du climat, de la transition énergétique, de la transformation numérique de l'industrie et de la mobilité du futur. thyssenkrupp dispose actuellement d'un portefeuille d'environ 17 370 brevets et modèles d'utilité. Sous la marque ombrelle thyssenkrupp, l'entreprise crée de la valeur à long terme avec des produits, des technologies et des services innovants et contribue à une vie meilleure pour les générations futures. À cette fin, l'entreprise poursuit des objectifs ambitieux en matière de protection du climat et optimise sa propre efficacité énergétique et climatique. Dans le même temps, elle utilise ses diverses compétences tout au long des chaînes de valeur concernées pour jouer un rôle important dans la transformation écologique de ses clients. thyssenkrupp est cotée à l'indice MDAX. les actions thyssenkrupp sont négociées à la bourse de Francfort (symbole : TKA) et sous forme de certificats de dépôt américains (symbole : TKAMY) aux États-Unis.

Nous recherchons une personne très organisée et soucieuse du détail pour rejoindre notre équipe en tant que réceptionniste/assistant(e) administratif(ve). Dans ce rôle, vous serez chargé(e) de fournir un soutien administratif et d'assurer le bon fonctionnement du bureau tout en fournissant la documentation des commandes à l'entrepôt. Le candidat idéal aura d'excellentes compétences en matière de service à la clientèle, de fortes capacités d'organisation et une bonne maîtrise des systèmes informatiques.

Fonctions :

- Fournir la documentation des commandes à l'entrepôt.

- Accueillir les visiteurs et leur réserver un accueil chaleureux.

- Répondre aux appels téléphoniques et les diriger vers la personne ou le service approprié.

- Fixer des rendez-vous et tenir à jour les calendriers

- Assister dans les tâches administratives telles que le classement, la saisie de données et la préparation de documents.

- Traiter le courrier et les paquets entrants et sortants.

- Gérer l'inventaire des fournitures de bureau et passer des commandes si nécessaire

- Apporter un soutien général aux membres du personnel en fonction des besoins

- Effectuer des tâches élémentaires de relecture et de dactylographie.

Exigences :

- Une expérience préalable dans un rôle administratif ou de réceptionniste est préférable.

- Solides compétences organisationnelles et capacité à effectuer plusieurs tâches à la fois.

- Excellentes compétences en matière de service à la clientèle, avec un comportement amical et professionnel.

- Maîtrise des systèmes et logiciels informatiques, y compris la suite Microsoft Office.

- Souci du détail et de l'exactitude dans toutes les tâches accomplies

- Capacité à préserver la confidentialité des informations sensibles

- Excellentes aptitudes à la communication écrite et orale

- Étiquette téléphonique professionnelle

Nous offrons une rémunération compétitive basée sur l'expérience.

English Translation

thyssenkrupp is an international industrial and technology company employing around 96,000 people. Across 48 countries it generated sales of €41 billion in fiscal 2021/2022. Since October 1, 2023, the business activities have been bundled into five segments: Automotive Technology, Decarbon Technologies, Materials Services, Steel Europe and Marine Systems. Backed by extensive technological know-how, the businesses develop cost-effective and resource-friendly solutions to the challenges of the future. Around 3,600 employees work in research and development at 75 locations all over the world, mainly in the fields of climate protection, the energy transition, digital transformation in the industry and mobility of the future. thyssenkrupp currently has a portfolio of approximately 17,370 patents and utility models. Under the thyssenkrupp umbrella brand the company creates long-term value with innovative products, technologies and services and contributes to a better life for future generations. To this end, the company pursues ambitious climate protection targets and optimizes its own energy and climate efficiency. At the same time, it uses its diverse abilities along the relevant value chains to play a significant role in driving forward its customers’ green transformation. thyssenkrupp is listed in the MDAX index. thyssenkrupp shares are traded on Frankfurt Stock Exchange (symbol: TKA) and as American depositary receipts (symbol: TKAMY) in the USA.

Job Summary:
We are seeking a highly organized and detail-oriented individual to join our team as a Receptionist/Administrative Assistant. In this role, you will be responsible for providing administrative support and ensuring smooth operations of the office while supplying order documentation to the warehouse. The ideal candidate will have excellent customer service skills, strong organizational abilities, and proficiency in computerized systems.

Duties:

- Providing order paperwork/documentation to the shop floor
- Greet visitors and provide them with a warm welcome
- Answer phone calls and direct them to the appropriate person or department
- Schedule appointments and maintain calendars
- Assist with administrative tasks such as filing, data entry, and document preparation
- Handle incoming and outgoing mail and packages
- Maintain office supplies inventory and place orders when necessary
- Provide general support to staff members as needed
- Perform basic proofreading and typing tasks

Requirements:
- Previous experience in an administrative or receptionist role is preferred
- Strong organizational skills with the ability to multitask effectively
- Excellent customer service skills with a friendly and professional demeanor
- Proficiency in computerized systems and software, including Microsoft Office Suite
- Strong attention to detail and accuracy in all tasks performed
- Ability to maintain confidentiality of sensitive information
- Excellent written and verbal communication skills
- Professional phone etiquette

We offer competitive compensation based on experience.

Type d'emploi : Temps plein

Avantages :

• Assurance Dentaire
• Assurance Invalidité
• Assurance Maladie Complémentaire
• Assurance Vie
• Assurance Vision
• Bourses d'Études
• Congés payés
• Programme d'Aide aux Employés
• REER Collectif

Flexible Language Requirement :

• Anglais non requis

Horaires de travail :

• Du Lundi au Vendredi

Education:

• Secondary School (preferred)

Experience:

• Front desk: 1 year (preferred)
• Administrative experience: 1 year (preferred)

Language:

• Mandarin (preferred)

Lieu du poste : En présentiel