Receptionist/Administration Assistant

OFFRE D’EMPLOI

OFFRE D'EMPLOI POUR ADJOINTE ADMINISTRATIVE

Êtes-vous prête pour un nouveau défi stimulant dans votre carrière? Souhaitez-vous rejoindre une équipe dynamique et professionnelle? Si vous êtes une personne autonome, organisée et passionnée par l'immobilier, alors cette offre d'emploi pourrait être votre opportunité rêvée!

RE/MAX ROYAL JORDAN recherche actuellement une adjointe administrative expérimentée à temps plein pour se joindre à l'équipe de notre bureau de Pointe-Claire.

**Ce que vous ferez:**

- Répondre de manière professionnelle et courtoise aux appels téléphoniques, fournir des informations générales et rediriger les appels au besoin.

- Accueillir les visiteurs avec politesse et courtoisie, créant ainsi une première impression positive.

- Gérer efficacement les courriels de manière réactive.

- Maintenir la réception propre et accueillante en tout temps.

- Assurer la vérification des contrats de courtiers.

- Gérer les commandes et l'entretien régulier de l'inventaire de bureau.

- Effectuer des tâches cléricales, y compris l'entrée et la vérification des données.

- Mettre à jour les bases de données du bureau.

**Qualifications recherchées:**

- 2 ans d'expérience dans un poste similaire.

- Expérience dans le domaine de l'immobilier est un atout.

- Bilinguisme (français et anglais, oral et écrit).

- Maîtrise de la suite MS Office.

- Excellent service à la clientèle.

- Professionnalisme, rapidité d'exécution et capacité d'anticipation.

**Type d'emploi:** Permanent, Temps plein - 40 heures par semaine

**Salaire:** À partir de 19,00 $ et pouvant aller jusqu'à 21,00 $/heure en fonction de l'expérience.

**Avantages:** 5 jours pour maladie et bonus annuel / par année

- Congés payés

- Stationnement sur place

**Horaires de travail:** 8 heures par jour, en présentiel au bureau de Pointe-Claire.

Joignez-vous à une entreprise respectant les normes de la CNESST et offrant un environnement de travail professionnel et enrichissant. Cette opportunité est parfaite pour celles qui recherchent un emploi stimulant au sein d'une équipe où le professionnalisme et l'efficacité sont valorisés.

Postulez dès maintenant pour prendre part à cette aventure passionnante avec RE/MAX ROYAL JORDAN!

JOB OFFER FOR ADMINISTRATIVE ASSISTANT

Are you ready for a new and exciting challenge in your career? Do you want to join a dynamic and professional team? If you are an autonomous and organized individual with a passion for real estate, then this job offer could be your dream opportunity!

RE/MAX ROYAL JORDAN is currently seeking a full-time experienced administrative assistant to join the team at our Pointe-Claire office.

**What you will be doing:**

- Answering phone calls in a professional and courteous manner, providing general information, and redirecting calls as needed.

- Welcoming visitors with politeness and courtesy, creating a positive first impression.

- Efficiently managing emails in a responsive manner.

- Maintaining a clean and welcoming reception area at all times.

- Verifying realtor contracts.

- Handling orders and regular maintenance of office inventory.

- Performing clerical tasks, including data entry and verification.

- Updating office databases.

**Desired qualifications:**

- 2 years of experience in a similar position.

- Real estate experience is an asset.

- Bilingual (French and English, both oral and written).

- Proficiency in MS Office Suite.

- Excellent customer service skills.

- Professionalism, speed of execution, and the ability to anticipate.

**Employment Type:** Permanent, Full-time - 40 hours per week

**Salary:** Starting from $19.00 per hour, up to $21.00 per hour depending on experience.

**Benefits:**

- Paid time off

- On-site parking

**Working hours:** 8 hours per day, on-site at the Pointe-Claire office.

Join a company that adheres to CNESST standards and provides a professional and enriching work environment. This opportunity is perfect for those seeking a challenging job within a team where professionalism and efficiency are highly valued.

Apply now to be part of this exciting journey with RE/MAX ROYAL JORDAN

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Salaire : 19,00$ à 21,00$ par heure

Avantages :

• Congés payés
• Stationnement sur place

Horaires de travail :

• 8 Heures

Expérience:

• Expérience bureautique: 2 ans (Souhaité)

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 2024-01-03