Réceptionniste - Adjoint(e) - Saint-Hyacinthe

À propos de nous

Action Sport Physio est à la recherche d’une réceptionniste-adjointe. Nous recherchons une personne dynamique qui sait accueillir la clientèle de façon professionnelle. La personne doit être fervente du travail d’équipe et de la communication autant avec les intervenants de la clinique qu'avec la clientèle.

Responsabilités :

• Communiquer avec les professionnels en relation avec la clinique;
• Rédiger et distribuer des courriels, des notes de correspondance, des lettres, des télécopies et des formulaires;
• Développer et maintenir un système de classement;
• Maintenir les politiques et procédures du bureau;
• Contribuer à la planification des horaires ;
• Agir en tant que point de contact pour les clients ;
• Fournir des informations en répondant aux questions et demandes;
• Préparer et surveiller les factures;

Exigences de l'emploi récetionniste-adjointe

• Expérience confirmée en tant que réceptionnite-adjointe,
• Connaissance des systèmes et des procédures de gestion de bureau;
• Connaissance pratique de l'équipement de bureau, comme les imprimantes et les télécopieurs;
• Maîtrise de MS Office (MS Excel et MS PowerPoint, en particulier);
• Excellentes compétences en gestion du temps et la capacité de prioriser le travail;
• Facilité d'expression dans les 2 langues officielles (français et anglais) - un atout;
• Attention aux détails et compétences en résolution de problèmes;
• Excellentes compétences de communication écrite et verbale;
• Fortes compétences organisationnelles avec la capacité de multi-tâche;
• Discrétion, autonomie, sourire, esprit d’équipe, goût d’être actif au sein d’une équipe dynamique, proactif, apprentissage rapide;
• Diplôme d'études secondaires; une qualification supplémentaire en tant que réceptionniste-adjointe sera un atout;

Veuillez prendre note que le masculin est utilisé afin d’alléger le texte, et ce, sans préjudice pour la forme féminine.

#ASP3

Type d'emploi : Temps plein, Temps partiel, Permanent

Salaire : 18,00$ à 21,00$ par heure

Heures prévues : de 25 à 35 par semaine

Avantages :

• Stationnement sur place
• Tenue Décontractée

Horaires de travail :

• Du Lundi au Vendredi
• Quart de jour
• Quart de soir

Expérience:

• Adjointe administrative: 2 ans (Obligatoire)

Lieu du poste : En présentiel