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Form of workAdecco recherche activement un Réceptionniste bilingue passionné pour rejoindre la dynamique équipe d'un de nos clients à Montréal.
Dans ce rôle, vous serez responsable de répondre aux appels téléphoniques entrants et de les rediriger lorsque nécessaire, de gérer la boîte de réception des e-mails de la réception, d'accueillir les invités à leur arrivée et de les aider à s'enregistrer dans le système de gestion des visiteurs.
Le candidat idéal devrait avoir d'excellentes compétences interpersonnelles et de communication, une connaissance intermédiaire de MS Office (en particulier Outlook, Word et Excel) et être bilingue en français et anglais.
Postulez aujourd’hui!
Lieu: Montréal, QC
Type de poste: Temps plein | Temporaire
Horaire: Lundi au vendredi | 8 :00am – 5 :00pm
Avantages :
Assurances collectives dès le 1er jour
Régime de retraite
Politique de vacances concurrentielle
5 jours de congé mobile
Tâches et responsabilités :
Répondre aux appels téléphoniques entrants et les rediriger lorsque nécessaire.
Gérer la boîte de réception des e-mails de la réception.
Accueillir les invités à leur arrivée et les aider à s'enregistrer dans le système de gestion des visiteurs (Traction Guest).
Maintenir la propreté de la réception, des salles de conférence et de la salle du conseil.
Recevoir les lettres et les colis et les placer dans une zone désignée pour la redistribution.
Préparer et planifier les services de messagerie interurbains, ainsi que l'expédition de documents et de colis par FedEx ou UPS.
Commander du café et des fournitures connexes. Reconstituer les kitchenettes et maintenir leur propreté.
Commander des services de restauration pour les réunions et des fleurs pour la reconnaissance des employés et d'autres occasions.
Commander des fournitures de bureau.
Offrir un soutien aux employés de bureau pour :
Système de réservation de bureau et autres besoins découlant de l'environnement de travail hybride.
Réservations de salles de conférence et indications.
Procédures d'évacuation et intervention d'urgence globale.
Assistance de premiers secours en cas d'urgence médicale.
Effectuer des tâches administratives pour la gestion du bureau et des ressources humaines :
Soutien aux activités d'intégration : dossiers de bienvenue, expédition d'équipement informatique, réservation de bureau le premier jour, etc.
Soutien aux activités de recrutement et de coordination de la formation (lieux, inscription, planification, confirmations, etc.)
Autres tâches administratives ou de bureau, au besoin et selon le temps disponible.
Remplacer l'Assistant Coordinateur de Bureau en cas d'absence, de congé et d'autres moments nécessaires.
Exigences :
Être autorisé à travailler et à résider au Canada.
Excellentes compétences interpersonnelles et de communication ; orientation client.
Bonne organisation et compétences en gestion du temps.
Capacité à travailler efficacement sous pression et à faire face aux changements et aux interruptions.
Connaissance intermédiaire de MS Office (en particulier Outlook, Word et Excel).
Bilingue : français et anglais.
Une formation de premier intervenant est un atout.
Ce poste Réceptionniste bilingue vous intéresse? N'attendez plus, envoyez-nous votre candidature! Notre équipe de recruteurs dynamique est prête à vous accueillir et à vous accompagner sur la voie de la réussite!
**Ce poste nécessite de répondre aux clients (ou collègues) francophones et anglophones, donc le bilinguisme est préférable.
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