Receptionniste / Receptionist

Description de l’emploi :

Nous sommes présentement à la recherche d’un(e) receptioniste pour se joindre à notre équipe de restauration et service après sinistre.

Les principales responsabilités seront les suivantes :

· Répondre au téléphone

· Organiser plusieurs calendrier simultanément

· Faire des suivis des échéanciers

· Envoyer et recevoir des fax et courriels

- Tapez les estimations

- Recevoir les clients dans le centre de design

Qualifications:

· Expérience de 2 ans dans un role administratif

· Capacité de gérer plusieurs taches à la fois

· Capacité de travailler sous pression

· Tres bonnes aptitudes en communication

· Être minutieux, soucis de détail

· Attitude et apparence professionnel

· Autonome, enthousiaste et initiative

· Connaissance en Windows et Microsoft

Requise :

· Bilinguisme (français, anglais)

· Compétences de logiciels - MS office suite,

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Job description

We are currently looking for a receptionist / administrative assistant to add to our fast growing teams of restoration and after disaster Professionals.

MAIN RESPONSIBILITIES WILL INCLUDE:

• Type up estimates
• Monitoring deadlines and following up
• Sending & receiving faxes & emails
• Answer the telephone and take the detailed and necessary information to qualify the customer
• Reply to e-mail
• Welcoming guests entering our showroom
• Update authorized people day purchases with our suppliers

QUALIFICATIONS

• 2 years experience as secretary or administrative assistant in the field of construction or renovation
• Ability to manage multiple tasks at a time
• Ability to work under stress
• Good communication skills
• Good attention to detail
• Professionalism in manner and appearance
• Independent, enthusiastic and initiative
• Knowledge of Windows and Microsoft Office

REQUIRED

• Bilingual (French, English)
• Exceptional software skills – MS office suite

Job Types: Full-time, Permanent

Salary: $20.00-$23.00 per hour

Expected hours: 40 per week

Benefits:

• On-site parking

Schedule:

• 8 hour shift
• Day shift
• Monday to Friday
• No weekends

Work Location: In person