Réceptionniste

Tu sais que tu peux faire une différence au sein de notre entreprise?

C’est justement toi que la grande famille de Coffrages Synergy attend!

Ce que tu gagnes si tu te joins à notre équipe:

• La chance de faire partie d’une équipe ULTRA dynamique et à l’écoute de tes besoins.
• Un salaire compétitif et une multitude de possibilités d’avancement selon TES intérêts.
• Des formations à volontés grâce à notre application mobile.
• Des événements d’équipe et des programmes de santé mieux-être.
• Fini les lunchs! Le Bistro 53 te concocte des menus variés et santés à des prix super abordables.
• La possibilité d’avoir des semaines de vacances dès la première année et des congés personnels.
• Accès au Synergym gratuitement !

C’est bien beau tout ça, mais une journée de travail en tant que réceptionniste avec nous, c’est quoi?

• Répondre rapidement et courtoisement à tous les appels entrants et les diriger vers les départements ou les individus appropriés. Prendre des messages précis et les transmettre de manière efficace aux destinataires concernés.
• Accueillir les visiteurs à l'accueil avec professionnalisme et cordialité. Diriger les visiteurs vers les rendez-vous prévus ou les informer des procédures d'enregistrement.
• Recevoir, trier et distribuer le courrier postal et les colis entrants de manière opportune. Assurer une gestion efficace des livraisons et des envois sortants.
• Fournir un soutien administratif aux différents départements de l’entreprise, tel que pour la préparation de documents, la saisie de données et autres tâches connexes.
• Travailler en étroite collaboration avec les membres de l'équipe pour assurer une coordination efficace des projets et des tâches administratives.
• Assurer une coordination efficace des horaires de réservations des salles de conférence.

Ce dont vous aurez besoin :

• Diplôme d'études professionnelles en secrétariat (atout)
• Organisation et gestion du temps efficaces pour répondre aux appels tout en accomplissant d’autres tâches.
• Sens du service client et attitude professionnelle.
• Excellentes compétences organisationnelles et capacité à prioriser les tâches.
• Fortes compétences en communication verbale et écrite.
• Maîtrise des logiciels de bureautique tels que Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
• Capacité à travailler de manière autonome et en équipe.
• Souci du détail et précision dans le travail
• Capacité à gérer des informations confidentielles de manière professionnelle.

Une seule rencontre avec nous et tu seras charmé!

L’équipe RH attend ton appel!

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Avantages :

• Assurance Dentaire
• Assurance Invalidité
• Assurance Maladie Complémentaire
• Assurance Vie
• Événements d'Entreprise
• Gym sur place
• Nourriture à Prix Réduit ou Gratuite
• Programme d'Aide aux Employés
• Stationnement sur place
• Tenue Décontractée

Horaires de travail :

• Du Lundi au Vendredi
• Quart de jour

Lieu du poste : En présentiel