Responsable des Soumissions 1

Req ID:450041 

Ouvrant la voie de la transition énergétique, Alstom développe et commercialise des solutions de mobilité qui constituent des fondations durables pour l’avenir du transport. Son portefeuille de produits comprend notamment des trains à grande vitesse, des métros, le monorail, des tramways et des bus électriques ainsi que des systèmes intégrés, des services sur mesure, de l’infrastructure, des solutions de signalisation et des solutions de mobilité numériques. Alstom compte 150 000 véhicules en service commercial à travers le monde. Avec l’intégration de Bombardier Transport le 29 janvier 2021, le chiffre d’affaires proforma combiné du Groupe élargi atteint 14 milliards d’euros pour la période de 12 mois close le 31 mars 2021. Basé en France, Alstom est désormais présent dans 70 pays et emploie 70 000 personnes dans le monde. Son siège social de la région des Amériques est à St-Bruno au Québec. Au Canada, Alstom compte plus de 4 300 employés, dont 1 800 au Québec. www.alstom.com

Principales responsabilités :

• Pré-offre (le cas échéant)
  • Coordonner les activités internes pour identifier et comprendre les besoins du client.
  • Promouvoir l'entreprise et ses services
  • Coordonner les activités internes pour influencer les spécifications du client.
• Assurer la conformité avec les règles et instructions applicables d'Alstom.
  • PMT-PRO-001, Code d'éthique et de conformité, EHS, sécurité ferroviaire, qualité, manuel de gestion de projet, etc.
• Travailler en étroite collaboration avec le Tender Leader et l'ensemble de l'équipe d'offres, y compris les responsables d'offres des sous-systèmes.
  • Déterminer la complexité de l'appel d'offres sur la base d'informations fiables en utilisant la matrice de criticité.
  • Construire en liaison avec le chef de l'appel d'offres le calendrier de préparation de l'offre
  • Préparer et émettre les instructions de chiffrage (IFQ)
  • Soutenir le Tender Leader dans la définition de la stratégie commerciale de l'offre
  • Soutenir le Tender Leader avec les partenaires
  • Aider le Tender Leader à réaliser le Win No Go (WNG), la Tender Review Meeting (TRM), la Tender Transfer Meeting (TTM), le Win-Loss Analysis (WLA) et la consolidation des données provenant des fonctions de soutien.
  • Soutenir ou remplacer le Tender Leader pour l'interaction avec le client pendant la phase d'appel d'offres (collecte des questions et réponses, documentation administrative, etc.)
  • Aider le responsable de l'appel d'offres à effectuer la saisie des besoins détaillés (partie commerciale).
  • Soutenir le Tender Leader dans la mise à jour des informations dans Wall.C.
• Gérer le budget conformément au processus d'autorisation des coûts de l'offre.
• Gérer l'équipe d'offre
• Définir la stratégie opérationnelle de l'offre
  • Analyser en détail l'appel d'offre (RFP) et définir la stratégie opérationnelle de l'offre en tenant compte de la stratégie commerciale définie avec le Tender Leader et la plateforme.
  • Obtenir les prix du marché et les prix cibles
  • S'assurer que l'organisation du produit est clairement définie et approuvée par les plateformes et la région.
  • Proposer l'organisation de l'offre et la structure de répartition du travail et les faire valider.
• Proposer la meilleure solution
• Effectuer la saisie des besoins détaillés et établir la liste des besoins en données du contrat.
  • Convenir avec la plate-forme et le Tender Leader de la manière de combler les lacunes.
  • S'assurer de la conformité de la solution proposée par rapport aux exigences du client et à la stratégie de produit interne ; identifier les écarts.
  • Préparer la matrice de conformité
• Gérer l'optimisation de la QCD (en liaison avec le Bid Costing Manager, le cas échéant) et obtenir des engagements clairs des différents acteurs.
  • Identifier, analyser et évaluer les écarts de QCD et gérer la révision de la QCD.
  • Définir les interfaces et répartir entre les acteurs les objectifs de coûts et les obligations contractuelles.
  • Vérifier, challenger et consolider correctement les engagements documentés.
• Préparer les revues de risques et d'opportunités
  • Organiser les revues de risques et assurer l'élaboration du plan d'atténuation des risques.
  • Préparer et maintenir à jour les registres de risques et d'économies,
• Préparer la documentation nécessaire pour la soumettre au client
  • Préparer la description technique de la solution proposée
  • Préparer la clause technique par clause et/ou la liste des dérogations
  • Préparer le planning principal du projet
  • Préparer la liste de prix et le devis (le cas échéant) conformément aux instructions du Tender Leader et du responsable financier de l'offre.
  • Préparer les documents administratifs sur délégation du chef de file de l'offre.
• Tenir un registre de toute la documentation produite pour la préparation de l'appel d'offres (RFP, Q&A, présentations, lettres, contrat, etc.) et en assurer la traçabilité jusqu'à la signature du contrat (Tender Logbook).
• Participer aux négociations du contrat
• Participer aux réunions de négociation avec le client
• Vérifier la faisabilité des évolutions demandées par rapport à la référence proposée et approuvée
• Mettre à jour les données QCD et obtenir les engagements QCD révisés des différentes unités, valider l'engagement QCD pour chaque version de l'offre.
• S'assurer que toutes les questions du client ont reçu une réponse, conformément à la stratégie commerciale.
• Révision des documents contractuels finaux avant la signature du contrat
• Contribuer au retour d'expérience (REX) par le biais de l'analyse des gains et des pertes en liaison avec le responsable de l'offre et le service Prix et stratégie du marché.
• Soutenir le chef de projet dans la préparation de la première revue de projet (CPR0).

Profil recherché:

• Anglais et Français courant obligatoire
• 7/10 ans d'expérience en gestion de projet/offre (calcul des coûts, planification et gestion des risques).
• Connaissance des processus d'ALSTOM, en particulier des règles d'or et de la conformité E&C.
• Expérience réussie sur plusieurs appels d'offres au sein d'Alstom.
• Expérience domaine ferroviaire, un atout

• Connaissance de base des services proposés
• Connaissance suffisante des aspects financiers (règles d'élaboration des coûts consolidés, courbe de trésorerie, couverture, ...), contractuels (cautions et garanties, ...) et juridiques (obligations, pénalités, ...) pour être en mesure d'interagir avec les parties internes concernées et d'évaluer les impacts sur les coûts.
• Capacité élevée à gérer une équipe de travail efficace pour produire les éléments livrables de l'offre dans un délai limité.
• Compétences élevées en matière de communication, capacités de reporting
• Sens de l'anticipation
• Aptitudes à la négociation ; orientation client

Déplacement occassionnels au Canada et hors-Canada

L'utilisation du genre masculin a été adoptée afin de faciliter la lecture et n'a aucune intention discriminatoire.

Alstom est une entreprise leader dans le secteur de la mobilité, qui résout les grands défis de la mobilité de demain. C'est pour cela que nous valorisons les personnes curieuses et innovantes qui sont passionnées par l’idée de travailler ensemble afin de réinventer la mobilité, de la rendre plus intelligente et plus durable. Jour après jour, nous construisons une culture agile, inclusive et responsable. Nos équipes, venant d’horizons différents, se voient offrir des opportunités d'apprendre, de se développer et de construire leur carrière en évoluant sur différentes fonctions et sites géographiques. Êtes-vous prêt à rejoindre une véritable communauté internationale pour une aventure stimulante et impactante ?  

Equal Opportunities Statement:

Alstom garantit l'égalité des chances et s'engage en tant qu’employeur à créer un environnement de travail inclusif où tous sont encouragés à atteindre leur plein potentiel, et où les différences individuelles sont valorisées et respectées.  Tous les candidats qualifiés sont considérés dans nos processus de recrutement sans tenir compte de l’origine, de la couleur de peau, de la religion, du sexe, de l'orientation sexuelle, de l'identité de genre, de l'âge, de la nationalité, de la nature du handicap ou de toute autre caractéristique protégée par la loi locale.