AddressOn est , une famille de produits logiciels qui bâtit les fondations d'une meilleure expérience employé-e. Notre but est de rendre le travail plus simple, humain, et efficace.
Concrètement, on aide les entreprises à tirer le maximum de Microsoft 365 avec . On permet aux gestionnaires de faire avancer leur équipe avec et on s’assure que le parcours des nouveaux et nouvelles employées soit un succès avec .
Chaque jour, on imagine des manières de travailler mieux.
Description du poste
Responsable de l'approvisionnement, tu joues un rôle essentiel dans l'achat de biens ou de services. Bien que tu puisses effectuer d'autres achats, la plupart de ton travail consiste à acheter des licences de produits et des services auprès des entreprises ou de contractuels dont GSoft a besoin pour fonctionner. GSoft utilise environ 275 logiciels sous licence qui doivent être renouvelés, mis à niveau, remplacés ou révoqués en temps voulu. Chaque mois, GSoft passe une vingtaine de contrats avec des entreprises, des contractants ou des indépendants différents.
Tu vas négocier des contrats d'achat au nom des parties prenantes internes afin de répondre aux besoins de l'entreprise et de garantir le respect des politiques internes. Tu vas également veiller à ce que les processus d'achat de tous les biens et services soient efficaces et respectés afin d'acheter en temps voulu et de manière rentable en fonction des besoins et des politiques de l'entreprise. En tant que Responsable du processus des achats, tu vas :
- Évaluer et négocier les contrats avec les fournisseurs.
- Examiner et évaluer les processus internes relatifs aux achats, identifier les opportunités et lancer des projets d'amélioration.
- Assurer un inventaire complet et à jour des produits et services utilisés par l'organisation en maintenant la qualité des données, en contrôlant et en vérifiant l'inventaire.
- Entretenir des relations saines, fiables et positives avec les parties prenantes internes et les fournisseurs.
- Soutenir la mise en œuvre des politiques de l'entreprise liées aux décisions d'achat et veiller à ce qu'elles soient respectées.
- Effectuer des analyses quantitatives (telles que l'exploration des données et les analyses coûts-avantages) et qualitatives pour présenter des recommandations aux parties prenantes internes.
- Approuver, organiser et traiter tous les documents liés aux achats, tels que les contrats, les accords de services principaux (MSA), les accords de non-divulgation (NDA), les cahiers des charges (SOW) et les factures, conformément aux politiques internes.
En tant que membre de l'équipe finance, tu vas rejoindres un groupe dynamique de 10 professionnels-elles qui ont à cœur la réussite de l'équipe et le développement de chacun-unes de ses membres. En tant que responsable du processus d'achat, tu vas collaborer avec les équipes TI, de sécurité et juridique afin de garantir le respect des politiques internes. Tu vas également travailler en étroite collaboration avec les parties prenantes internes pour leur permettre de prendre des décisions d'achat éclairées en leur fournissant les outils, les conseils et le soutien nécessaires.
Les prochains défis qui attendent ton équipe ?
En tant que responsable des achats, les principaux défis consistent à développer, améliorer et optimiser les processus, afin de s'aligner sur la trajectoire de croissance de l'entreprise tout en veillant à ce que les activités d'achat soient efficaces et conformes.
Qualifications
- Excellentes aptitudes à la communication, aux relations interpersonnelles et à la négociation ;
- Excellente compréhension des politiques et processus commerciaux ;
- Fait preuve de rigueur, d'organisation et d'autonomie ;
- Capacité à s'adapter et à s'épanouir dans des environnements changeants ;
- Esprit proactif et axé sur les résultats ;
- Minimum de 4 ans d'expérience dans un rôle similaire.
Chez GSoft, on bâtit ensemble, on se fait confiance et on se soutient, dans la réussite ou dans l'échec. Tu pourras t'exprimer, évoluer et développer ta créativité dans un environnement qui s'adaptera à ton quotidien et à tes besoins.
Nos aspirations sont de bâtir un environnement de travail sain et inclusif. Il s’agit là de l’affaire de tous et de toutes.
Notre processus Expérience Candidat chez GSoft :
Entrevue téléphonique - Entrevue virtuelle par Teams - Mise en situation - Offre d'emploi
On a hâte d'apprendre à te connaître !
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