Responsable du service administratif - MK-81664

Vous cherchez un emploi stimulant et à la hauteur de votre talent ?

Aide Chez Soi Mékinac est une entreprise ayant une mission sociale importante soit notamment celle d’aider les personnes âgées ou en perte d’autonomie à bénéficier d’une qualité de vie significative en demeurant à leur domicile. Si vous souhaitez apporter une contribution déterminante, alors nous avons un emploi pour vous, soit celui de :

Coordonnateur.trice du service administratif

Lieu de travail : 301, rue Saint-Jacques, Sainte-Thècle, G0X 3G0

Sous la responsabilité de la directrice générale, vous aurez notamment à :

§ Être une personne-ressource pour son équipe et l'équipe de gestion concernant l’administration de l’organisme;

§ Assurer le bon fonctionnement des opérations au quotidien et assurer le respect des échéanciers;

§ Responsable de la gestion quotidienne de l’organisme;

§ Responsable des achats et des équipements;

§ Assurer la coordination, le soutien, la gestion et le contrôle simultanés de multiples mandats et besoins liés aux opérations de l’organisme;

§ Insuffler une culture d’entreprise axée sur les valeurs que prône l’organisme;

§ Jouer un rôle clé dans la collaboration d'équipe, communication efficace et le maintien de hautes performances;

§ Prioriser l'efficacité opérationnelle, le contrôle de la qualité et la satisfaction client;

§ Gérer et optimiser les opérations quotidiennes;

§ Recevoir les plaintes provenant de nos clients et fournit un suivi des mesures correctives à ceux-ci le cas échéant;

§ Établir des normes de service basées sur les meilleures pratiques et agir en tant que leader dans le changement de culture afin de maintenir l’excellence en service à la clientèle au sein des équipes.

Important :La présente description n’est pas exhaustive, car la personne candidate peut se voir attribuer toute autre tâche ou responsabilité connexe relative à l’exécution de ses fonctions

Les exigences requises sont :

§ Dois détenir un baccalauréat dans une discipline universitaire appropriée telle qu'en administration, en gestion ou en sciences sociales;

§ Trois (3) années d’expérience significatives dans des fonctions similaires;

§ Bonne connaissance en comptabilités un atout;

§ Excellente connaissance des technologies de l’information un atout ;

§ Avoir une excellente maîtrise de la langue française, à l’écrit et à l’oral;

§ Maîtrise des logiciels de la suite Office 365 un atout.

Conditions de travail :

Salaire offert : Selon l’expérience et en conformité avec la politique salariale de l’organisme;

Statut du poste : Temps complet 35 heures / semaine de jour du lundi au vendredi (après entente possibilité d’horaire flexible);

Durée de l’emploi : Permanente.

Inscrire le numéro de l’offre (MK-81664) sur votre CV et l’acheminer

Nous vous remercions de l’intérêt que vous porterez à l’offre d’emploi. Veuillez noter que seules les personnes candidates retenues seront contactées.

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Avantages :

• Congés payés
• Horaires flexibles
• Indemnité de déplacement
• Programme d'Aide aux Employés
• Programmes de Bien-être
• Stationnement sur place
• Tenue Décontractée

Horaires de travail :

• Du Lundi au Vendredi

Types de paie supplémentaire :

• Heures supplémentaires majorées

Permis/certificat:

• VISA, PERMIS DE TRAVAIL CANADIEN ILS SONT OBLIGATOIRE (Obligatoire)

Lieu du poste : En présentiel