Responsables des comptes payables

A1 Imports est une PME Québécoise en affaires depuis plus de 20 ans, qui se spécialise en distribution de biens de consommations à travers le Canada. En pleine croissance, notre diversité de produits nous permet de couvrir tous les segments de marchés pharmacies, quincailleries, dépanneurs et bien plus! Nous assurons une couverture complète des diverses bannières canadiennes telle que Canadian Tire, Familiprix, Sobeys, Home Hardware, Aubainerie, Uniprix, Brunet, BMR et bien plus!

POSTE RESPONSABLE DES COMPTES PAYABLES – EN PRÉSENTIEL (TÉLÉTRAVAIL À DISCUTER)

Nous sommes à la recherche d’une personne polyvalente, organiser et efficace, pour se joindre à l’équipe des comptes payables. Le travail s’effectuera à partir du siège social de Bois-Des-Filion, dans un environnement complètement rénové. Relevant de la Directrice des Finances, le Responsable des comptes payables aura différents mandats au niveau du traitement des factures, des paiements et des réconciliations des comptes fournisseurs. Venez relever un nouveau défi au sein d’une entreprise québécoise passionnée, encadrée par une Direction impliquée auprès de ses équipes.

AVANTAGES :

• Salaire entre 48,000$ et 54,000$ par année (selon expérience)
• Horaire 8h30 à 17h00 (40 hrs/semaine)
• Du lundi au vendredi
• Endroit : Parc Industriel de Bois-des-Filion
• Assurances collectives et REER collectif après 3 mois
• Prix employé sur l’ensemble de nos divisions
• Stationnement sur place
• Activités sociales

Type d'emploi : Temps plein, Permanent, Présentiel, Télétravail à discuter

RESPONSABILITÉS – OPÉRATIONS COMPTABLES

• Effectuer le traitement des factures dans le système comptable en s’assurant de rassembler les pièces justificatives comme les bons de commande, bon de réception ou livraison et factures approuvées. (3-Way Match);
• Valider ou obtenir les approbations requises;
• Assurer l'exactitude et l'exhaustivité des transactions comptables liées aux fournisseurs;
• Investiguer les écarts auprès des différentes parties prenantes;
• Assurer la sortie de chèques/préparation des virements électroniques en temps opportun pour assurer le paiement des fournisseurs selon les termes applicables;
• Faire la réconciliation des états de comptes des fournisseurs à la réception de ceux-ci ou lorsque jugé nécessaire;
• Offrir un service impeccable aux clients internes;
• Relever toute anomalie et enjeu important à son superviseur;
• Assurer le classement adéquat de l'ensemble des pièces justificatives liées aux payables;

RESPONSABILITÉS – RELATIONS FOURNISSEURS

• Assurer l'ouverture des comptes fournisseurs dans les meilleurs délais et selon les procédures établies;
• Assurer la mise à jour des comptes fournisseurs;
• Assurer la pérennité des relations fournisseurs en offrant un excellent service et une communication proactive avec eux;

RESPONSABILITÉS – REPORTING ET AUTRES TÂCHES

• Assurer la fermeture des opérations comptables fournisseurs selon le délai défini conjointement avec la Directrice des finances;
• Enregistrer des écritures de courus de ristournes clients et fournisseurs;
• Participer aux vérifications externes;
• Recommander et mettre en œuvre des améliorations de processus dans le département;
• Supporter ses collègues dans divers dossiers.

QUALIFICATIONS :

• 2 ans d’expérience dans un rôle similaire - essentiel
• DEP/DEC en comptabilité - essentiel
• Compréhension des processus d’achats avec des bons d’achats
• Expérience dans une entreprises d’importation - atout
• Maîtrise des logiciels comptables et de la suite Microsoft Office ou des logiciels connexes
• Connaissance du système Fidelio – atout
• Souci du détail et de l’exactitude
• Possède un sens de l’organisation, une approche dynamique et une bonne autonomie
• Travail d’équipe
• Excellente maîtrise du français et de l’anglais, autant à l’oral qu’à l’écrit
• Bonne capacité d’exécution dans un environnement en évolution rapide
• Jouer impliqué, motivé et déterminé à grandir avec la compagnie à long terme

Consultez notre site internet pour plus d’informations : https://www.a1imports.ca

Envoyez votre CV dès maintenant à hr@a1imports.ca. Bien que nous apprécions l’intérêt que vous portez à l’entreprise, seuls les candidats sélectionnés seront contactés pour une entrevue.

#AIP2

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Salaire : 50 000,00$ à 58 000,00$ par an

Avantages :

• Assurance Dentaire
• Assurance Maladie Complémentaire
• Assurance Vie
• Événements d'Entreprise
• Réductions Tarifaires
• REER Collectif
• Stationnement sur place
• Tenue Décontractée

Horaires de travail :

• 8 Heures
• Du Lundi au Vendredi
• Quart de jour

Formation:

• DEP/ AEC ou Certificat (Souhaité)

Expérience:

• Comptes fournisseurs: 2 ans (Obligatoire)

Lieu du poste : En présentiel