Secrétaire administratif(ve)

Description sommaire du poste

Sous la responsabilité de l’adjointe administrative, le ou la titulaire du poste a comme mandat d’assurer un service à la clientèle de première ligne de grande qualité. Nous recherchons une personne ayant une expérience en secrétariat et en réceptionniste.

Liste des responsabilités

Assurer la réception et la gestion des appels et les fax et les courriels entrants, de la disponibilité des fournitures et voir à la gestion de commandes.

Coordonner les différentes demandes de clients et en informer les personnes concernées à l’interne et soutenir le service de la comptabilité.

Coordonner le suivi et la gestion des bénévoles et interprètes à l’interne.

Collaborer à la planification et à l’organisation matérielles de différents projets ou événements bénéfices tels que réception pour l’inscription et l’accueil des participants, les équipements, l’installations, etc.

Veiller au bon fonctionnement et à l’entretien des équipements tels que photocopieurs, imprimantes, parc informatique, etc.

Effectuer la saisie et le traitement de textes ou de données nécessaires à la production de divers documents ou tous autres tâches connexes.

Qualifications requises

• Diplômes d’études professionnelles (DEP) en administration ou dans un domaine connexe
• Minimum de 6 mois d’expérience dans un domaine pertinent
• Maîtrise de la langue française à l’oral et à l’écrit
• Maîtrise d’une ou de langues secondes (atout)
• Excellente maîtrise de la suite Office (Word, Excel, Outlook, Powerpoint)
• Posséder un permis de conduire valide

Qualités, aptitudes et compétences recherchées

• Organisation et suivi
• Capacité d’adaptation et ouverture
• Respect des règles et procédures
• Empathie et sensibilité
• Efficacité en réseautage
• Bonne aptitude de communication

Le ou la candidat/e doit être éligible pour travailler au Canada et y résider.

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Salaire : à partir de 21,00$ par heure

Heures prévues : 35 par semaine

Avantages :

• Congés payés
• Heures d’arrivée et de départ flexibles
• REER Collectif
• Régime de retraite
• RVER
• Stationnement sur place
• Tenue Décontractée

Horaires de travail :

• Du Lundi au Vendredi
• Fins de semaine au besoin
• Quart de jour
• Quart de soir

Question(s) de présélection:

• Êtes-vous autoriser à travailler au Canada ?

Expérience:

• Service à la clientèle: 1 an (Obligatoire)
• administration: 1 an (Obligatoire)

Langue:

• Français (Obligatoire)

Lieu du poste : En présentiel