Secrétaire d'école- École secondaire de la Ruche à Magog - SOU20240403-257

Semaine de travail

35 h /semaine

Statut d’emploi

Régulier à temps plein

Taux horaire

22,81 $ à 27,10 $ (selon la scolarité et l’expérience)

Horaire de travail

Lundi au vendredi de 8 h 15 à 16 h 15

Date d’entrée en fonction

Vers le 29 avril 2024

Supérieur immédiat

Direction d’école

Qualifications requises

• Être titulaire d’un diplôme d’études professionnelles en secrétariat ou être titulaire d’un diplôme de 5e année du secondaire ou être titulaire d’un diplôme ou d’une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente, et avoir quatre (4) années d’expérience pertinente.
• Avoir des connaissances en bureautique;
• Maitrise de Word et d’Excel avancé;
• Connaissances en comptabilité;

• Bonne maîtrise du français écrit et parlé.

Principales responsabilités

• Répond aux élèves, parents et membres du personnel;
• Fait de la saisie de données dans la paie pour les absences et les suppléants;
• Tient à jour les dossiers des élèves;
• Fait de la saisie de données et extraction de données de divers logiciels en lien avec les dossiers des élèves (GPI);
• Rédige des documents (communiqués, lettres, procès-verbaux, ordre du jour, etc.) et fait le suivi de dossiers;

Effectue la mise à jour du site web de l’école;

• Secrétaire du conseil d’établissement (rencontres en soirée);
• Participe au processus des remplacements quotidiens de l’ensemble du personnel de l’école;
• Fournit une assistance technique pour les nouvelles inscriptions;
• Est responsable du dossier administratif concernant la gestion RH particulière (embauche, congés, gestion temps, etc.);
• Apporte son support concernant les tâches administratives de l’organisation scolaire;
Au besoin, elle accomplit toute autre tâche connexe.

Seules les personnes retenues pour une entrevue seront contactées.

Le Centre de services scolaire se réserve le droit d’évaluer les connaissances, compétences et habiletés des candidats notamment via une entrevue, des tests de Word, Excel, comptabilité et français. Le tout doit être réussi.