Secrétaire dentaire

• Prendre en charge les dossiers des patients du début jusqu'à la fin de ses traitements
• Optimiser l'horaire des professionnels
• Accueillir les patients et les enregistrer selon les protocoles de la clinique
• Aider les patients à remplir tous les formulaires et documents nécessaires
• Vérifier et mettre à jour les informations sur le patient et les entrer dans notre système de données (logiciel)
• Informer les patients des procédures et de la politique du cabinet dentaire
• Fixer et déplacer les rendez-vous des patients comme prévu
• Maintenir et gérer les dossiers des patients conformément aux règles de confidentialité et de sécurité
• Répondre et gérer les appels entrants
• Répondre aux différentes questions des patients
• Planifier les rendez-vous des patients
• Confirmer les rendez-vous à venir et les rappels selon le protocole de la clinique
• Vérifier l'horaire de rendez-vous quotidien
• Combler les annulations et les non-présentations
• Organiser des références vers d'autres spécialistes médicaux
• Faire des rappels quotidiennement pour fixer des rendez-vous des patients.
• Travailler en équipe avec les autres secrétaires et membre professionnels de l'equipe

Type d'emploi : Temps plein, Temps partiel, Permanent

Salaire : à partir de 20,00$ par heure

Avantages :

• Stationnement sur place

Horaires de travail :

• 10 heures
• 8 Heures
• Fins de semaine au besoin
• Quart de soir

Capacité à faire le trajet ou à déménager:

• Saint-Hubert, QC J3Y 7G5: Faire le trajet sans problème ou prévoir un déménagement avant de prendre son poste (Souhaité)

Lieu du poste : En présentiel