Secrétaire juridique avec ou sans expérience

Merci de bien lire jusqu'à la fin.

Nous sommes une petite étude de notaires à dimension humaine à la recherche d'un(e) Secrétaire juridique avec ou sans expérience.

Tu aimerais travailler avec une équipe dynamique et dans un environnement de travail chaleureux, stimulant et respectueux ? Ça te dirait d’en apprendre plus sur le domaine juridique (immobilier commercial et droit corporatif principalement) ? Tu cherches un emploi stable et pour du long terme ? C'est ta chance de venir travailler avec nous si tu te reconnais dans les descriptions ci-dessous.

La personne recherchée :

- Posséder de fortes aptitudes sociales et être capable de s’intégrer facilement puisqu’elle sera appelée à collaborer étroitement avec les tous les membres de l’équipe ; et

- Faire preuve d’une grande polyvalence considérant la diversification des tâches qui lui seront confiées et offrir un service à la clientèle irréprochable.

La personne choisie devra posséder les qualités suivantes :

- Excellente maîtrise de la grammaire française ;

- Bonne connaissance de Word;

- Un bon sens de l’organisation (très important);

- Faire preuve d’initiative et d’esprit d’équipe;

- Être dynamique et faire preuve d’entregent ;

- Discrétion (confidentialité des clients); et

- Fiable.

Les tâches:

- Accueillir les clients;

- Réception des appels et courriels ;

- Ouverture et fermeture de dossier ;

- Suivi des dossiers ;

- Préparer des lettres de correspondance et autres;

- Recherches internet (RDPRM, Registre foncier, Registraire des entreprises, etc...);

- Préparer et rédiger la documentation dans le cadre de diverses transactions;

- Commander des fournitures de bureau et en tenir l’inventaire; et

- Toutes autres tâches connexes au poste.

Exigences pour le poste :

- Diplôme d’étude secondaire terminé;

- Diplôme en secrétariat (un atout);

- Diplôme de secrétariat juridique (un atout);

- Expérience non requise.

Conditions :

- Poste à temps plein* (voir horaire ci-dessous)

- Horaire : 28 heures / semaine pour les 3 à 6 premiers mois (lundi au jeudi) et par la suite 35 heures / semaine (lundi au vendredi)

- Salaire : à discuter selon expérience (18,00 $ pour débuter si aucune expérience)

* Bonus annuel de performance / participation aux bénéfices représentant plus ou moins 10 % du salaire annuel, basé sur tes performances personnelles et des résultats financiers de l'entreprise *

- Endroit : Secteur Chomedey à Laval (Québec) H7T 0J7 (voir Google Maps pour évaluer la distance)

- Possibilité de télétravail (hybride) après 6 mois de la date d'embauche (à discuter)

- Formation offerte sur place; c'est ta chance d'apprendre un métier enrichissant

- Une équipe de feu, un boss humain et à l'écoute ainsi que très conciliant pour l'équilibre travail/famille

** Tu dois posséder un véhicule car il n'y a pas d'arrêt d'autobus près du bureau.

Merci de bien vouloir faire parvenir ta candidature ainsi qu’une lettre de motivation (non obligatoire, mais toujours un bon atout) à : roxanne.labelle@notarius.net

Veuillez noter que seuls les candidats retenus seront contactés.

Au plaisir de te rencontrer !!

Type d'emploi : Temps plein

Salaire : 18,00$ à 23,00$ par heure

Avantages :

• REER Collectif
• Stationnement sur place

Lieu du poste : En présentiel