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SalaryAFFICHAGE EXTERNE
POSTE DE SECRÉTAIRE JURIDIQUE – CONTRACTUEL TEMPS PLEIN
AVIS DE POSTE VACANT (S-2024-07e)
CLASSIFICATION : Poste contractuel de Secrétaire juridique
Temps plein : 5 jours / 35 h par semaine
Horaire : 8 h 30 à 16 h 30
DESCRIPTION DE POSTE : Personne qui :
- est affectée aux travaux professionnels d’un ou de plusieurs avocats;
- transcrit, confectionne ou prépare des documents ou procédures à partir de notes fournies par l’avocat, voit à leur cheminement, maintient à jour le dossier client, vérifie les volets à payer (comptes à payer) et transmet au client les informations pertinentes concernant son dossier;
- assermente le client, témoin ou toute autre personne;
- tient l’agenda;
- saisit et transcrit les données concernant la demande d’aide juridique;
- ouvre, ferme et classe les dossiers; voit à l’archivage et à la destruction des dossiers;
- reçoit, filtre et achemine les appels téléphoniques; reçoit, ouvre, distribue et expédie le courrier;
- confectionne et perçoit, s’il y a lieu, l’état des frais (mémoires de frais) et les factures concernant le recouvrement des coûts et du volet contributif;
- maîtrise et utilise les instruments informatiques mis à sa disposition;
- maintient à jour une banque de procédures juridiques;
- maintient à jour les livres de droit et de jurisprudence;
- classe les avis de paiement et ferme les dossiers;
- remplace au besoin le ou la préposé.e à l’accueil;
- accomplit toute autre tâche connexe.
EXIGENCES : Pour le premier échelon de ce corps d’emploi :
- 11e année ou secondaire V plus 2 ans d’expérience pertinente
LIEU DE TRAVAIL : Bureau d’aide juridique de Sainte-Agathe
118, rue Principale Est, bureau 107
Sainte-Agathe (Québec) J8C 1K1
DATE DE DÉBUT : Dès que possible
SUPÉRIEUR IMMÉDIAT : Me Louis-Pierre Vanier, directeur secteur Rive-Nord, section civile
ÉCHELLE SALARIALE : Selon la convention collective en vigueur
Salaire horaire : 23,25 $ à 28,60 $ / heure
PÉRIODE D’AFFICHAGE : Du 20 février au 5 mars 2024 à 16 h 30
Toute candidature doit être transmise par courriel à Mireille Courte (rh@ccjll.qc.ca) au plus tard le 5 mars 2024 à 16 h 30.
