Secrétaire juridique - contrat d'un (1) an à temps plein

AFFICHAGE EXTERNE

POSTE DE SECRÉTAIRE JURIDIQUE – CONTRAT D'UNE ANNÉE AVEC POSSIBILITÉ DE PROLONGATION

AVIS DE POSTE VACANT (S-2024-02e)

CLASSIFICATION : Poste contractuel de Secrétaire juridique

Temps plein : 5 jours / 35 h par semaine

Horaire : 8 h 30 à 16 h 30

DESCRIPTION DE POSTE : Personne qui :

- est affectée aux travaux professionnels d’un ou de plusieurs avocats;

- transcrit, confectionne ou prépare des documents ou procédures à partir de notes fournies par l’avocat, voit à leur cheminement, maintient à jour le dossier client, vérifie les volets à payer (comptes à payer) et transmet au client les informations pertinentes concernant son dossier;

- assermente le client, témoin ou toute autre personne;

- tient l’agenda;

- saisit et transcrit les données concernant la demande d’aide juridique;

- ouvre, ferme et classe les dossiers; voit à l’archivage et à la destruction des dossiers;

- reçoit, filtre et achemine les appels téléphoniques; reçoit, ouvre, distribue et expédie le courrier;

- confectionne et perçoit, s’il y a lieu, l’état des frais (mémoires de frais) et les factures concernant le recouvrement des coûts et du volet contributif;

- maîtrise et utilise les instruments informatiques mis à sa disposition;

- maintient à jour une banque de procédures juridiques;

- maintient à jour les livres de droit et de jurisprudence;

- classe les avis de paiement et ferme les dossiers;

- remplace au besoin la ou le préposé.e à l’accueil;

- accomplit toute autre tâche connexe.

EXIGENCES : Pour le premier échelon de ce corps d’emploi :

- 11e année ou secondaire V plus 2 ans d’expérience pertinente

LIEU DE TRAVAIL : Bureau d’aide juridique de Joliette

440, rue Saint-Louis

Joliette (Québec) J6E 2Y8

DATE DE DÉBUT : Dès que possible

SUPÉRIEUR IMMÉDIAT : Me Jean-Sébastien Faust, directeur secteur Lanaudière

ÉCHELLE SALARIALE : Selon la convention collective en vigueur

Salaire horaire : 23,25 $ à 28,60 $ / heure

PÉRIODE D’AFFICHAGE : Du 18 janvier au 1er février 2024 à 16 h 30

Toute candidature doit être transmise par courriel à
Mireille Courte (rh@ccjll.qc.ca) au plus tard le 1er février 2024 à 16 h 30.

Type d'emploi : Temps plein, Contrat à durée déterminée

Salaire : 23,25$ à 28,60$ par heure

Avantages :

• Assurance Maladie Complémentaire
• Assurance Vie
• Programme d'Aide aux Employés
• Régime de retraite
• Stationnement sur place

Flexible Language Requirement :

• Anglais non requis

Horaires de travail :

• Du Lundi au Vendredi
• Quart de jour

Lieu du poste : En présentiel

Date limite de candidature : 2024-02-01