Secrétaire médicale polyvalent(e)

Secrétaire médicale

Située au cœur du village de Saint-Lambert sur la Rive-Sud de Montréal, la clinique MedSpe est une clinique publique offrant des soins médicaux en dermatologie, rhumatologie et chirurgie mineure et médecine esthétique.

Nous sommes à la recherche d’un ou d’une candidate pour combler un poste de Secrétaire médicale au sein de notre équipe. Vous êtes une personne dynamique, positive et soucieuse du service à la clientèle, le poste ci-joint est pour vous !

Vos responsabilités

Le ou la titulaire du poste devra :

Accueillir les patients

• Accueillir physiquement les patients et les informer des prochaines étapes;
• Enregistrer les patients dans le logiciel Medesync et valider les informations de son dossier;
• Réaliser des opérations d’encaissement, d’établissement de devis ou de facturation, en utilisant le terminal bancaire et les logiciels professionnels;
• Réaliser et contrôler le suivi du cahier des biopsies et veiller à ce que les biopsies soient étiquetées et conservées au frais, dans un frigo;
• Programmer les RDV de suivi;
• Veiller à protéger la confidentialité des documents et des patients.

Téléphonie

• Assurer et gérer les messages du système téléphonique (formation donnée en interne);
• Répondre aux patients et les informer des prochaines étapes;
• Fixer et confirmer les rendez-vous par téléphone et par courriel.

Secrétariat

• Préparer le lieu de travail (ouverture et fermeture du lieu de travail et vérification que les bureaux sont prêts avec les consommables bureautiques en quantité suffisante);
• Réceptionner et classer les requêtes;
• Saisir les données en utilisant les outils informatiques afin d’actualiser les documents administratifs et les dossiers patients tout en respectant les règles de saisie, de classement et d’archivage électronique;
• Transmettre les communications aux patients et assurer les communications internes de la clinique;
• Planifier les RDV avec les représentants de laboratoire.

Photothérapie (formation donnée en interne)

• Contrôler le dossier et préparer les cabines de photothérapie avant l’entrée d’un patient qui recevra son traitement;
• Programmer le traitement de photothérapie du patient selon un protocole établi à l’avance;
• Assurer le suivi du dossier et des rendez-vous.

Gestion des horaires:

• Ouverture des plages horaires de la clinique et transmission au CRDS.

Compétences recherchées :

· Expérience en secrétariat médical ou secrétariat général;

· Expérience en clinique regroupant plusieurs médecins (atout);

· Expérience dans un environnement informatique et numérique, incluant le suite Office;

· Maîtrise de la langue française et anglaise;

· Travail d’équipe, entregent, discrétion, ponctualité et assiduité sont des qualités recherchées.

Heures d’ouverture de la clinique:

Du lundi au vendredi de 7h30 à 18h15;

Le personnel administratif alterne selon l’horaire de travail suivant :

7h30 à 16h00

9h45 à 18h15

Les conditions d’emploi :

· Emploi à temps pleins(entre 35h et 40h par semaine);

· Taux horaire entre 22 $ et 25$ (selon expérience);

· AUCUN TRAVAIL LES FINS DE SEMAINE;

· 4 semaines de vacances annuelles;

· Possibilité de souscrire au programme d’assurances collectives de la clinique;

· Stationnement sur place;

· Travail en présentiel.

Nous remercions tous les candidats de leur intérêt envers ce poste. Prenez note que nous communiquerons seulement avec les candidats sélectionnés pour une entrevue. De plus, nous recrutons exclusivement des personnes pouvant travailler légalement au Canada.

Type d'emploi : Temps plein

Salaire : 22,00$ à 25,00$ par heure

Heures prévues : 37.5 par semaine

Avantages :

• Assurance Maladie Complémentaire
• Stationnement sur place

Horaires de travail :

• Du Lundi au Vendredi
• Repos la fin de semaine

Types de paie supplémentaire :

• Heures supplémentaires majorées

Langue:

• Français ET anglais courants (Obligatoire)

Lieu du poste : En présentiel