Secrétaire Médicale - Télétravail

La clinique Dre G. Lampron est une clinique spécialisée dans le traitement des varices (phlébologie) située à Brossard et est actuellement à la recherche d’un.e secrétaire médical.e à temps partiel (environ 10 heures par semaine en télétravail).

Passionnée par son travail, Dre Lampron pratique la médecine esthétique et la phlébologie depuis 2003. Elle offre un service médical de qualité axé sur la prévention des complications et la préservation de la beauté naturelle.

Vous voulez travailler à temps partiel, vous appréciez travailler avec les gens, avez une attitude positive, avec une belle flexibilité et un excellent sens de l’organisation?

Ceci est peut-être pour vous!

Avantages

• 100% en télétravail (sauf remplacement)
• Bonus annuel
• Avantage Telus santé
• Obtenez 20% sur les traitements esthétiques non médicaux
• Ambiance chaleureuse
• Flexibilité

Responsabilités

• Planifier et coordonner les rendez-vous pour les patients en personne, par téléphone ou par voie électronique.
• Communiquer efficacement les changements de rendez-vous aux patients et au personnel médical concerné.
• Gestion et optimisation de l’horaire de consultation du médecin (Remplacer les annulations ou les changements d’horaire, rappel d’anciens patients).
• Créer, maintenir et mettre à jour les dossiers médicaux électroniques ou papier des patients.
• Assurer la confidentialité et la sécurité des informations médicales conformément aux réglementations en vigueur.
• Répondre aux appels téléphoniques et aux courriels de manière professionnelle et courtoise.
• Transmettre les messages et les informations pertinentes au personnel médical et aux patients de manière efficace et précise.
• Effectuer des tâches administratives telles que la rédaction de correspondance, et la tenue des dossiers.
• Aider à la facturation des patients (prise de dépôts de réservation) et facturation des patients non présentés.
• Remplacer la secrétaire en présence au besoin (maladie, vacances, etc.).

Compétences recherchées

• Excellentes compétences en communication verbale et écrite.
• Capacité à travailler de manière autonome et proactive.
• Connaissance du logiciel Go rendez-vous (un atout).
• Maîtrise des logiciels informatiques et de bureau, y compris la suite Microsoft Office.
• Sens de l'organisation et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
• Connaissance des termes médicaux et de la terminologie médicale (un atout).

Expérience souhaitée

• Posséder au moins 3 ans d’expérience dans un poste similaire
• Posséder une formation en secrétariat
• Expérience préalable dans un environnement médical.

Conditions de travail

• En télétravail, horaire flexible environ 2h par jour
• Disponible pour remplacer les lundi et mardi occasionnellement
• Salaire entre 18$ et 20$/heure

Le poste vous intéresse? Envoyez-nous votre candidature rapidement!

Type d'emploi : Temps partiel

Salaire : 18,00$ à 20,00$ par heure

Heures prévues : 10 par semaine

Flexible Language Requirement :

• Anglais non requis

Horaires de travail :

• Quart de jour

Expérience:

• Secrétariat/Administration: 3 ans (Obligatoire)

Lieu du poste : Télétravail hybride à Brossard, QC J4Z 1M4