secrétaire principale dédiée à la formation

AVIS D'EMPLOI VACANT TEMPORAIRE

DOSSIER : TS – 2024 – 03 – sp – DG

TITRE D'EMPLOI : Secrétaire principale dédiée à la formation

LIEU DE TRAVAIL : Bureau de la direction générale

Déplacements fréquents dans les bureaux d’aide juridique situé sur le territoire du centre

DATE DE DÉBUT : 2 avril 2024

DURÉE DE L’EMPLOI : 12 mois avec possibilité de renouvellement (sous réserve des dispositions de la convention collective)

SUPÉRIEURE IMMÉDIATE : Directrice générale adjointe

AFFECTATION:

• Soutenir l’équipe de direction du centre dans la coordination et le suivi des différentes activités liées aux projets eMAJ;
• Collaborer à l’élaboration de nouvelles méthodes de travail et à la mise à jour des méthodes en vigueur;
• Participer aux rencontres de coordination avec les membres de l’équipe de projet eMAJ;
• Identifier les enjeux et les besoins avec l’équipe de direction et l’équipe de projet eMAJ de la Commission des services juridiques en vue de concrétiser les différents projets;
• Collaborer et favoriser l’entraide avec les autres secrétaires principales dédiées à la formation du réseau d’aide juridique;
• Dispenser de la formation à l’ensemble du personnel à la demande de la direction et lors du déploiement des différents projets eMAJ;
• Accompagner les employés et apporter un support aux usagers dans le cadre des différents changements aux façons de faire;
• Informer le personnel du centre des projets en cours et de leur avancement, et analyser les rétroactions.

EXIGENCES :

• Diplôme d’études secondaires et au moins 8 ans d’expérience pertinente;
• OU avoir une formation secondaire IV complétée et au moins 10 ans d’expérience pertinente;
• Excellente connaissance du français et une bonne connaissance de l’anglais.

COMPÉTENCES RECHERCHÉES :

• Bonne connaissance des composantes de Microsoft 365 (Outlook, Teams, Excel, Word, OneNote, OneDrive et SharePoint);
• Intérêt pour l’amélioration continue et les technologies;
• Débrouillardise et proactivité;
• Minutie, rigueur et sens analytique;
• Capacité à gérer efficacement le temps et à respecter des échéanciers parfois serrés;
• Capacité à travailler de façon autonome et en équipe;
• Sens de la communication;
• Savoir susciter l’adhésion;
• Connaissance du réseau de l’aide juridique;
• Discrétion dans la manipulation de données confidentielles;
• Bonne mobilité permettant de se déplacer occasionnellement dans l’un des bureaux du centre, lorsque la situation le requiert.

SEMAINE DE TRAVAIL : 35 heures

ÉCHELLE DE SALAIRE : en fonction de la convention collective (45 237 $ à 59 190 $)

PÉRIODE D'AFFICHAGE : Du 29 février au 14 mars 2024

Toute personne intéressée à combler ce poste doit faire parvenir sa candidature, accompagnée d'un curriculum vitae avant 17:00 heures, le 14 mars 2024, au Centre communautaire juridique de la Rive-Sud, à l'attention de madame Carole Pelletier au rh@ccjrs.com. Veuillez mentionner le numéro du dossier apparaissant ci-haut.

Pour informations : 450-928-7655 p. 226

Début de l’affichage : 29 février 2024 (délai d’avis : 10 jours ouvrables)