Spécialiste de la paie

Le Groupe Santé Nadon est une entreprise en croissance et est à la recherche d’un(e) Spécialiste de la paie pour joindre la grande famille de sa Résidence Riviera à Laval.

Tu es une personne passionnée par les chiffres, rigoureuse, avec le souci du détail?

Tu aimes travailler avec une équipe qui vise quotidiennement l’excellence, l’innovation et le dépassement?

Tu es une personne humaine, sécurisante, organisée et dynamique qui suscitera des moments wow qui font cette différence qui nous distingue au quotidien auprès de nos résidents et employés !

Viens faire la différence chez Groupe Santé Nadon !

Nous t’offrons…

• Entre 47 886 $ et 79 426 $ par an
• Un poste à temps complet permanent
• 35 heures par semaine du lundi au vendredi
• 4 semaines de vacances
• 13 jours fériés et 9.6 jours de maladie par année
• Des régimes d’assurances collectives et de retraite
• Des formations incluses et payées dès ton embauche
• Un programme d’aide aux employés (PAE)
• Un stationnement gratuit et à deux pas des transports en commun
• Un environnement de travail reconnu pour ses espaces riches en lumière et spacieux
• Une ambiance familiale et chaleureuse
• Un employeur qui mise sur l’expérience employé avec une gouvernance humaine et bienveillante
• Une entreprise familiale, québécoise et pionnière de l’industrie de l’hébergement en CHSLD depuis 1959
• Lauréat du prix Excellence en soins et services grâce à son programme expérience client en CHSLD
• Agréée avec mention d’honneur par Agrément Canada

Ta mission…

• Contribuer à l’évolution du poste afin de mettre en place des conditions gagnantes propices à la performance, à l’efficacité et à l’efficience du service de la paie en collaboration avec les membres de l’équipe.
• Assurer le traitement complet de la paie des employés (syndiqués et non syndiqués) en fonction des diverses conventions collectives et normes du travail en vigueur dans les délais requis et en assurant la qualité de l’information générée.
• Produire les activités liées à la gestion de la rémunération.
• Effectuer les tâches en lien avec les comptes clients.
• Effectuer diverses tâches en appui aux processus financiers et aux processus comptables.

Tes principales responsabilités…

Volet paie

• Assurer les activités reliées aux productions de la paie dans les délais requis, en conformité avec les règles fiscales, ainsi que les politiques et procédures de l’entreprise.
• Assurer le balancement des heures et le récapitulatif de balancement pour chaque période de paie dans les délais requis.
• Vérifier la conformité des relevés de présences avec les horaires.
• Effectuer le paiement des banques de vacances, maladie et de jours fériés.
• Effectuer les prélèvements à la source demandés et autorisés.
• Effectuer le paiement des déductions à la source dans les délais prescrits.
• Assurer la gestion des relevés d’emploi.
• Concilier les comptes de grand-livre relatifs à la paie et aux déductions à la source.
• Administrer la gestion de plan d’assurance groupe collectif.
• Appliquer les différentes conventions collectives et normes du travail.
• Produire et concilier les rapports annuels de salaires (T4, relevés 1 et CNESST).
• Participer à la préparation du dossier de fin d’année et collaborer avec les auditeurs.
• Répondre aux différentes demandes des clients internes et externes.

Volet comptabilité

• Préparer et émettre les factures aux clients de l’hébergement, effectuer le suivi de collection des paiements, procéder à leur encaissement et assurer un suivi administratif de la fermeture de dossiers lors de décès ou départ.

Responsabilités à intégration progressive

• Assurer la mise à jour des tables administrative du système Paie-RH.
• Assurer le suivi et la mise en place des nouveautés des conventions collectives.
• Assurer la mise en place des directives du MSSS.

Tu es notre futur.e collègue si tu as…

• Un baccalauréat (BAC) en sciences comptables, en administration des affaires ou dans une discipline reliée au poste
• De l’expérience pertinente d’au moins six (6) ans dans un poste similaire, dont trois (3) ans dans le secteur de la paie au Québec, de préférence dans le réseau de la santé et des services sociaux
• Membre en règle de l’Institut national de la paie (INP) ou de l’Association canadienne de la paie (ACP) (atout)
• Une bonne compréhension des règles et du cycle complet de la paie au Québec
• Une bonne capacité à gérer ses priorités, à respecter les échéanciers et démontrer de la rigueur
• Une bonne connaissance du français parlé et écrit
• Ces habiletés informatiques :
• Logibec (Expresso Paie-RH) ou Medisolution (Virtuo Paie) (atout)
• Employeur D (atout)
• Excel intermédiaire
• Acomba (atout)

Qui sommes-nous…

• Riche de son histoire familiale et de son expertise en gestion des soins et services aux personnes hébergées, l’entreprise familiale Groupe Santé Nadon gère cinq (5) établissements de soins et services de longue durée (CHSLD) dans les régions de Laval et de la Montérégie. Plus précisément, la Résidence Riviera, située à Laval, compte 128 lits.
• Le Groupe Santé Nadon mise sur une approche de gestion qui repose sur des valeurs humaines profondément ancrées dans son ADN depuis 1959 et sur une équipe de près de 700 employés dévoués et engagés à offrir une grande qualité de soins et services aux résidents.
• C’est également de faire vivre une expérience client humaine, sécurisante, organisée et dynamique aux résidents et leurs proches. Pour nous, les résidents et leurs proches sont au cœur de nos actions !
• Faire partie de notre équipe, c’est de contribuer quotidiennement à l’amélioration continue du milieu de vie et à notre philosophie de gestion de proximité à valeur humaine.

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Salaire : 47 886,00$ à 79 426,00$ par an

Avantages :

• Congés payés
• Programme d'Aide aux Employés
• RVER
• Stationnement sur place

Horaires de travail :

• Du Lundi au Vendredi

Formation:

• Baccalauréat (Obligatoire)

Expérience:

• Paie: 6 ans (Obligatoire)

Lieu du poste : En présentiel