AddressDate d'affichage début :
Le 24 janvier 2023
Date de fin d'affichage :
Le 4 février 2023
Catégorie d'emploi :
Administration, gestion des ressources humaines et finances
Niveau de responsabilité :
Employé
Statut de l'employé :
Temps complet
Niveau de scolarité :
DEC
Salaire :
25.07 $ - 46.30 $ Au deux semaines
Nombre de postes :
1
Villes et Arrondissements :
Montréal
Description de l'établissement
Travailler au CHU Sainte-Justine, c'est…
Faire une différence pour nos patients
Dépassez-vous individuellement et collectivement au quotidien pour améliorer la santé des mères et des enfants du Québec avec notre communauté de 5 000 employés et 500 médecins, dentistes et pharmaciens!
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Briller
Contribuez à la renommée du CHU Sainte-Justine, classé en tant que le plus grand centre mère-enfant au Canada et l'un des quatre plus importants centres pédiatriques en Amérique. Associé à l'Université de Montréal, il est de loin le plus grand centre de formation en pédiatrie au Québec et un chef de file au Canada, accueillant chaque année plus de 4 000 étudiants et stagiaires.
Description du poste
Sous l'autorité hiérarchique du coordonnateur du système de remplacement, du centre de rendez-vous unique (CRVU) et de la téléphonie, le titulaire de ce poste aura comme responsabilité de veiller au développement de la pratique d'agent administratif à travers le CHU Sainte-Justine. Plus précisément, il sera responsable de la formation générale et spécifique. Par son expertise, il accompagnera également les précepteurs des secteurs d'activités dans la création, la mise à jour et la dispensation des orientations spécifiques, dans une vision d'harmonisation et d'uniformisation des bonnes pratiques.
Le spécialiste en procédés administratifs participera à la révision et la mise en place des processus et procédures de travail des secteurs de la trajectoire administrative, en collaboration avec le Chef de service du système de remplacement et le Chef de service du CRVU et de la téléphonie. Il contribuera également au suivi des indicateurs de qualité et de performance des secteurs de la trajectoire administrative.
- Responsabilités liées au développement de la pratique d'agent administratif
- Responsabilités liées au fonctionnement et à l'organisation du travail des secteurs
- Responsabilités liées à la gestion de la qualité du système de remplacement et de la téléphonie
- Responsabilités liées à la performance du système de remplacement et de la téléphonie
- Affichage interne et externe en simultané *
- Doit détenir un baccalauréat en sciences de l'administration, en sciences humaines, en sciences sociales ou dans une autre discipline universitaire appropriée.
- Minimum de 3 ans d'expérience pertinente dans une discipline reliée à l'emploi ;
- Maîtrise du système informatique Logibec ;
- Bonne connaissance du réseau de la santé et des services sociaux ;
- Excellente expression orale et écrite ;
- Bilinguisme (français et anglais) considéré comme un atout.
- Capacité de communiquer;
- Capacité d'élaborer des stratégies de communication extra et intra organisationnelle;
- Capacité de développer une approche globale de concertation;
- Capacité de susciter l'engagement et la motivation de ses collaborateurs;
- Grande connaissance du milieu et des enjeux organisationnels;
- Capacité à faire face à l'ambiguïté.
Notre offre
- Poste permanent à temps complet de jour ;
- Le salaire sera déterminé en fonction de la scolarité et des expériences de travail du candidat, soit selon un salaire annuel variant entre 40 598,65 $ et 79 681.47 $.
Au plaisir de faire votre connaissance!
Exigences requises
Votre profil et expérience
- Doit détenir un baccalauréat en sciences de l'administration, en sciences humaines, en sciences sociales ou dans une autre discipline universitaire appropriée.
- Minimum de 3 ans d'expérience pertinente dans une discipline reliée à l'emploi ;
- Maîtrise du système informatique Logibec ;
- Bonne connaissance du réseau de la santé et des services sociaux ;
- Excellente expression orale et écrite ;
- Bilinguisme (français et anglais) considéré comme un atout.
- Capacité de communiquer;
- Capacité d'élaborer des stratégies de communication extra et intra organisationnelle;
- Capacité de développer une approche globale de concertation;
- Capacité de susciter l'engagement et la motivation de ses collaborateurs;
- Grande connaissance du milieu et des enjeux organisationnels;
- Capacité à faire face à l'ambiguïté.
Notre offre
- Poste permanent à temps complet de jour ;
- Le salaire sera déterminé en fonction de la scolarité et des expériences de travail du candidat, soit selon un salaire annuel variant entre 40 598,65 $ et 79 681.47 $.
Au plaisir de faire votre connaissance!
Information additionnelle
Nous remercions toutes les personnes qui poseront leur candidature, mais ne communiquerons qu'avec celles retenues pour une entrevue.
Le genre masculin est utilisé sans discrimination et dans le seul but d'alléger le texte. Le CHU Sainte-Justine souscrit au principe d'accès à l'égalité en emploi et invite les femmes, les membres des minorités visibles et des minorités ethniques, les personnes handicapées et les Autochtones à poser leur candidature. Nous vous serions gré de nous faire part de tout handicap qui nécessiterait un aménagement technique et physique adapté à votre situation lors du processus de sélection. Soyez assuré que nous traiterons cette information avec confidentialité.
** En cette période exceptionnelle, notre processus d'embauche se fait via vidéoconférence pour nous permettre de garder une saine distance.**
