Superviseur des comptes recevables - Bilingue

Vous aimez analyser les processus et voir comment vous pouvez les améliorer en plus d'être bilingue ? Vous souhaitez grandir dans la supervision et prendre en charge l'équipe des payables et recevables à court terme?

Nous client cherche une personne à l'esprit vif, analytique et orienter vers les solutions afin de prendre en charge le département des comptes recevables ou il/elle aura 5 personnes à sa charge.

En tant que superviseur-e, vous aurez la chance de mettre de l'avant votre expérience auprès de votre équipe ainsi que démontrer votre leadership et votre faciliter à collaborer avec les autres départements.

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Sommaire du poste

Relevant du contrôleur, le titulaire du poste joue un rôle clé au sein de l’équipe des finances. Cette personne collabore avec le contrôleur et l'épaule dans la supervision des comptes à recevoir de l’organisation et sur certains dossiers plus complexes. Ce poste a la responsabilité de superviser une équipe de cinq (5) personnes dans les comptes clients y compris les contractants indépendants à distance.

Responsabilités

- Superviser une équipe de 5 personnes dédier au comptes clients, ce qui inclus distribuer les tâches, accompagnement personnaliser des différents membres de l’équipe, coaching d’amélioration et assister lors de dossier complexe.

· Responsable de la production périodique et de l’analyse des comptes recevables de GL sous sa responsabilité

· Développer des lignes directrices pour le traitement et le codage appropriés des factures afin de tenir à jour le compte de dépenses du grand livre général et les registres d’inventaire.

· Analyser les déductions clients et autres factures pour s’en établir l’exactitude et l’admissibilité au paiement.

· Gérer, analyser et maintenir à jour les comptes des clients ainsi que les dossiers plus complexes;

· Vérifier et approuver les propositions de paiements quotidiennes, effectuer le transfert de l’information aux institutions financières.

· Approuver et traiter les écritures de journal et les dépôts bancaires préparés par son équipe

· S’assurer que l’équipe atteigne le recouvrement des comptes clients afin de réduire la période en souffrance; s’assurer que les délais de collection respectent les attentes de l’entreprise; en cas de défaut de paiement, envoyer des avis et faire un suivi rigoureux lorsque le défaut de paiement persiste;

· Développer des mesures et piloter des initiatives d’améliorations continue.

· Assister les commis aux comptes clients dans leurs tâches au quotidien (réception des chèques, dépôt, relâche de commande, contacter la clientèle);

· Assurer la tenue, le classement et le stockage appropriés des dossiers en cas d’audits.

· S’acquitter d’autres tâches connexes qui lui sont assignées.

Qualifications et expérience

· Vous êtes titulaire d’une formation poste secondaire en administration, en comptabilité ou une expérience jugée équivalente.

· 5-7 ans d’expérience dans des rôles comptables de plus en plus élevés dans un environnement de fabrication.

· Vous avez une excellente maîtrise du français et de l’anglais, autant à l’oral qu’à l’écrit.

· Excellentes compétences en communication verbale et écrite.

· Maîtrise des logiciels comptables et de la suite Microsoft Office ou des logiciels connexes.

· Compréhension approfondie des fonctions des comptes clients.

· Excellentes compétences en supervision et motivation du personnel.

· Excellentes compétences analytique et souci du détail.

Type d'emploi : Temps plein

Salaire : 80 000,00$ à 85 000,00$ par an

Avantages :

• Assurance Dentaire
• Assurance Invalidité
• Assurance Maladie Complémentaire
• Bourses d'Études
• Congés payés
• Événements d'Entreprise
• Programme d'Aide aux Employés
• Réductions Tarifaires
• REER Collectif
• Stationnement sur place
• Travail à domicile

Horaires de travail :

• Du Lundi au Vendredi

Formation:

• DEP/ AEC ou Certificat (Souhaité)

Expérience:

• Expérience en supervision: 4 ans (Obligatoire)
• compte recevable: 5 ans (Obligatoire)
• Comptabilité: 3 ans (Souhaité)

Lieu du poste : Télétravail hybride à Saint-Laurent, QC H4S 1J4