Support aux opérations transport

Titre du poste:Support aux opérations transport
Numéro de la demande: 37226
Catégorie d'emploi: Centre de distribution
Division: Qc DP - Logistique & Distribution (07000009)
Département: Logistique et distribution
Lieu de travail: LE GROUPE JEAN COUTU - VARENNES (#M-VAR)
Province: Canada : Quebec
Type d'emploi: Permanent

Venez relever de nouveaux défis et partager votre passion!

Rejoindre notre équipe comporte ses avantages :

• Assurances collectives dès la première journée
• Régime de retraite très compétitif
• Politique de vacances généreuse
• Journées personnelles
• Programme d’aide aux employé·e·s
• Stationnement gratuit
• Opportunité de développement professionnel
• Bornes de recharge pour voitures électriques

Votre mission dans l’équipe :

Le·la titulaire du poste fait partie d’une équipe dynamique toujours à l'affût des nouvelles technologies en entreposage et transport. Il·elle participe à l’analyse des situations et à l’implantation des solutions.

Vos responsabilités en tant que Commis de bureau :

• Prépare et envoie divers documents requis pour les opérations tels que sommaires, bons de préparation, étiquettes, rapport de fin de journée, etc.
• Accueil les chauffeurs·euses durant son quart de travail.
• S’assure que les mouvements de remorques sont effectués selon les besoins du département de l’expédition et du transport.
• Assigne les mouvements de remorques à l’aiguilleur sur son quart de travail.
• Effectue les suivis des remorques et des heures de départs auprès des transporteurs·euses externes.
• Vérifie sur les quais de chargement les colis qui n’ont pas été expédiés et s’assure que la livraison est prévue.
• Effectue le suivi des données relatives au contrôle des équipements roulants.
• S’assure que les routes ont quittés le centre de distribution à l’heure prévue et avise les transporteurs·euses en retard le cas échéant.
• S'assure que les commandes urgentes et les livraisons spéciales soient effectuées dans les délais requis.
• Gère les communications avec les chauffeurs·euses et autres services pertinents.
• Effectue d'autres tâches reliées à l'entrée de données et maintient à jour les documents requis pour les opérations.
• Compile les données de la flotte tel que le kilométrage parcouru.
• Prépare les documents pour les suivis financiers et opérationnels du département du transport;
• Compare les dépenses et la facturation reçu des fournisseurs;
• Compile les données relatives aux dépenses effectuées par le département du transport;
• Met à jour les dépenses des réparations des différents fournisseurs de service de transport;
• Effectue le classement de documents;
• Participe à la planification des routes;
• Supporte les contremaîtres et technicien logistique dans diverses tâches et projets.

Les qualifications que nous cherchons :

• Détenir un diplôme d’études collégiales (D.E.C.) ou expérience pertinente dans le poste.
• Posséder au moins deux (2) ans d’expérience pertinente dans un poste similaire.
• Maîtriser les logiciels Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint et Outlook) et le système AS/400, SAP.
• Capacité à travailler sous pression
• Faire preuve d’initiative, d’autonomie et de débrouillardise.
• Avoir une bonne communication tant verbale qu’écrite.
• Démontrer un bon esprit d’équipe.

Quelques atouts supplémentaires :

• Orientation vers un travail/service de qualité
• Apprentissage des aspects techniques
• Gestion du temps
• Débrouillardise
• Connaissance du fonctionnement de l’entreprise
• Maîtrise de soi