Technicien aux commandes et a la logistique

Bonjour ! Je m'appelle Eléonore, conseillère en recrutement pour Fed Supply, l'agence de placement spécialisée en chaîne d'approvisionnement, logistique, transport et service à la clientèle - offrant des emplois temporaires et permanents sur la Rive Nord de Montréal (Laval - Laurentides - Lanaudière)

J'assiste un de nos clients, dans le domaine de la distribution, dans sa recherche d'un technicien commandes et logistique.
Mon client est : une pme canadienne de plus de 20 ans, spécialisée dans l'importation de biens de consommation.
Les valeurs du groupe : Respect, Dynamisme et orienté résultat
La structure de l'équipe : tu relèveras du superviseur du bureau des commandes
Les raisons du recrutement : remplacement car évolution en interne

Description de poste :
Entrée de commande et suivi (60%)
* Entrée de commande reçu par EDI ou par courriel;
* Valider les prix sur la commande et les termes;
* Validation de l'inventaire pour combler la commande ou coordonner avec les achats lorsque le produit n'est pas disponible;
* Génération et préparation d'étiquettes de prix et de cartons et de bons de livraison pour les expéditions en centres de distribution
* Veiller à la préparation de la commande dans les temps (respecter la date désirée, la date d'annulation, etc.);
* Prise de rendez-vous de livraison sur certaines plateformes en coordination avec le département d'expédition.
Facturation et encaissement (35%)
* Effectuer la facturation de façon bi-hebdomadaire du 3pl et préparer les écritures du coût des services rendus
* Procéder à l'envoi des factures par courriel et EDI;
* Émettre des notes de crédit / Support aux réclamations clients;
* Facturation et encaissement de paiement Amazon;
* Répondre aux questions et aux demandes des clients (demandes de copies de factures/de notes de crédit, des statut commande, etc.)
Autres (5%)
* Ouverture de comptes clients
* Offrir un service impeccable aux clients internes;
* Relever toute anomalie et enjeu important à son superviseur;
* Assurer le classement adéquat de l'ensemble des pièces justificatives liées aux recevables;
* Recommandation et mise en œuvre d'amélioration de processus dans le département;
* Supporter ses collègues aux comptes à recevoir lors des vacances annuelles et au besoin selon la surcharge de travail;

- 2 ans d'expérience dans un rôle similaire;
- Expérience avec les comptes corporatifs, un atout;
- Maîtrise des logiciels comptables et de la suite Microsoft Office ou des logiciels connexes;
- Expérience avec la facturation et les encaissements de plateforme web (Amazon et autres);
- Connaissance du système Fidelio, un atout;
- Souci du détail et de l'exactitude;
- Excellente maîtrise du français et de l'anglais, autant à l'oral qu'à l'écrit
Salaire : entre 47000 et 51000
Avantages sociaux : assurances collectives
Semaines de vacances : 2 semaines
Horaires : 40h - 8h30 a 17h
PROCESSUS :
- Premier entretien avec Eléonore Perin, conseillère en recrutement logistique chez Fed Supply
- Rencontre avec le directeur des finances et superviseur du bureau des commandes
- Rencontre avec le VP finance
Pour postuler : www.fedsupply.ca
Pour me contacter : (438) 498 0191
La forme masculine est utilisée ici uniquement pour gagner de la place.