Technicien ou technicienne à la documentation, aux archives et au greffe

Offre d’emploi
Technicien ou technicienne à la documentation, aux archives et au greffe

La MRC du Fjord-du-Saguenay offre un milieu de travail dynamique où le respect et le travail d’équipe sont valorisés !

Vous aimeriez vous impliquer dans les différents services de la MRC du Fjord-du-Saguenay ? Vous avez à cœur la classification et la conservation des documents ? On vous reconnait pour votre efficacité et pour vous, ce qui compte, c’est l’action et les résultats ? Ce poste est pour vous !

Vos journées seront occupées à :

• Assurer une gestion des dossiers, codifier, classer et tenir à jour l’inventaire des dossiers, en contrôler l’accès et en assurer le tri, l’élagage et l’archivage;
• Accompagner les employés dans la gestion de leurs dossiers physiques et informatiques (informer, conseiller et former);
• Participer à la gestion des archives et gérer la banque de données;
• Faire des recherches, au besoin, dans les dossiers d’archives pour répondre aux demandes d’accès à l’information;
• Assister le service du greffe dans le suivi des dossiers;
• Mettre à jour et classifier les fichiers électroniques pour en faciliter le repérage;
• Appliquer le plan de classification et le calendrier de conservation et participer à la mise à jour tant au niveau du support papier que technologique, en tenant compte des aspects administratifs, légaux et historiques;
• Effectuer la mise à jour du logiciel de gestion documentaire et des procédures;
• Analyser et superviser les projets de numérisation de documents municipaux en regard du cadre juridique des techniques de conservation de l’information;
• Rédiger, implanter et assurer la diffusion de toutes les procédures relatives à la gestion des documents et des archives;
• Effectuer toute autre tâche connexe et toute autre tâche dont l’exécution est demandée ou requise par l’employeur.

Votre profil :

• Vous êtes titulaire d’une technique en documentation ou dans un domaine connexe;
• Vous possédez une expérience pertinente dans un poste similaire;
• Vous avez une excellente maîtrise du français;
• Vous avez une bonne connaissance des outils administratifs généralement utilisés en gestion des documents et archives;
• Vous détenez une bonne connaissance des nouvelles technologies de l’information et des logiciels appropriés à ce domaine.

Conditions salariales:

Les conditions salariales sont régies par la convention collective des employés de la MRC du Fjord-du-Saguenay en vigueur. Nous offrons une vaste gamme d’avantages sociaux : horaire d’été, régime de retraite, congés de maladie et pour obligations familiales, assurance collective, formation continue et Programme d’aide aux employés.

Type d'emploi : Temps plein

Salaire : 21,62$ à 34,24$ par heure

Avantages :

• Assurance Dentaire
• Assurance Maladie Complémentaire

Horaires de travail :

• Du Lundi au Vendredi

Lieu du poste : En présentiel

Date limite de candidature : 2024-04-10