Technicien(ne) à la paie et administration

Un train qui traverse le Canada ? Un navire qui sillonne les eaux du Golfe du Saint-Laurent ? Un hôpital ou une université capable de poursuivre leurs activités en cas de coupure d’électricité ? Tout ça, c’est possible notamment grâce aux employés d’Entreprises LM !

Tu cherches à donner du sens à ton travail dans une entreprise à taille humaine ? Alors rejoins nous !

Pendant ta journée, sous la responsabilité du Contrôleur adjoint, tes missions en tant que technicien(ne) à la paie et administration seront :

Administration/Gestion

-Volet administratif des appels d’offre SEAO :

-Préparer les dénonciations de contrats et les quittances ;

-Préparer le rapport de performance pour les chargés de comptes et les départements ainsi que le rapport des cotes de conformité des clients ;

-Commande des fournitures de bureau en ligne et traiter le courrier.

Paie maître

-Travailler en collaboration avec les Ressources Humaines pour la préparation et le traitement électronique de la paie avec le module de paie de SAGE300.

Autres tâches possibles

-Soutien aux comptes à recevoir :

• Fermeture des factures clients
• Classement électronique des avis de paiements ;
• Suivi des courriels ;
• Participer à la collection ou toute autre tâche connexe.

-Soutien à la comptabilité :

• Participer au processus comptable de fin de mois et de fin d’année ;
• Participer à la conciliation et l’analyse de comptes de Grand Livre (au besoin) ;
• Participer à la tenue de livre mensuelle (diverses régularisations).

-Soutien aux comptes à payer (à l’occasion).

Bien entendu, vous serez amené à travailler en équipe avec les autres membres du département Administration ainsi qu’à participer activement à la rencontre hebdomadaire avec votre superviseur.

Tu es la personne qu'on recherche si tu as :

• 1 à 2 ans d’expérience dans un poste similaire dans une moyenne entreprise ;
• Connaissance de SAGE300 ;
• Détenir un DEC ou DEP en administration ou en comptabilité.
• Tu es une personne dynamique et autonome
• Tu as un bon contact clientèle, une bonne gestion du stress et des priorités

On te propose de...

• Apprendre et développer tes compétences : Grâce à des formations toute l’année
• Prendre soin de toi et tes proches : Assurances collectives complètes, télémédecine, Programme d’Aide aux Employés, congés familiaux
• Profiter de ta retraite : Un fonds de pension avec participation d’Entreprises LM
• Travailler bien et confortablement : Télé-Travail (3 jours par semaine), Laptop fourni
• Partager des bons moments avec tes collègues : Grâce à notre super comité social !
• Agréables conditions : Salaire hebdomadaire, horaire de 8h à 16h30 flexible et 40h par semaine, rémunération attractive selon profil et expérience, plus réévaluation salariale chaque année.

Zoé ou Charlotte te contactera pour une entrevue téléphonique. Par la suite, tu passeras une entrevue avec le gestionnaire de l’équipe. Et c’est tout !

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Salaire : à partir de 24,00$ par heure

Horaires de travail :

• 8 Heures
• Du Lundi au Vendredi

Expérience:

• administration: 1 an (Souhaité)
• Comptabilité: 1 an (Souhaité)
• Paie: 1 an (Obligatoire)

Langue:

• Anglais (Obligatoire)
• Français (Obligatoire)

Lieu du poste : Télétravail hybride à Montréal, QC H1W 2B8