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SalaryLe CHU de Québec-Université Laval est présentement à la recherche d'une personne disponible à temps complet du lundi au vendredi sur le quart de jour pour un total de 35 heures par semaines.
Sous l’autorité du chef du service de laGestion financière de la recherche, le titulaire du poste réalise les activités spécifiques reliées à la comptabilisation des opérations financières et à la production de rapports financiers.
Résumé des tâches :
- Colliger, vérifier, analyser, contrôler, autoriser, préparer des écritures et enregistrer des données de nature comptable et budgétaire reliées principalement à la gestion des fonds de recherche et activités accessoires du CHU de Québec-Université Laval;
- Procéder à l’ouverture et à la fermeture de compte des projets ou autres activités, tenir à jour la liste et en faire l’analyse;
- Prendre connaissance et rechercher de l’information dans les contrats, lettres d’entente ou autres formes d’engagements entre les organismes, entreprises privées ou autres intervenants et le CHU de Québec-Université Laval, de façon à pouvoir approuver ou non les dépenses en conformité avec les règles de gestion de ceux-ci;
- Procéder au suivi des fonds;
- Assurer l’application des règlements, politiques, directives, méthodes administratives ainsi que des lois reliées à ses activités;
- Préparer les états financiers exigés par les organismes subventionnaires et autres pourvoyeurs de fonds, en vérifier l’exactitude et en recommander la signature par les responsables autorisés;
- Procéder, s’il y a lieu, à la facturation et aux réclamations des fonds. Gérer également les transferts de fonds aux collaborateurs externes et s’assurer d’obtenir le détail de l’utilisation de ceux-ci;
- Vérifier et approuver les demandes de personnel et en assurer la distribution pour suivi;
- Assurer une bonne communication avec les compagnies, organismes, ministères et autres pourvoyeurs de fonds de même qu’avec les chercheurs et/ou les responsables de comptes pour toutes questions relatives à leurs dossiers;
- Collaborer avec le centre de recherche pour la gestion des différents fonds;
- Préparer et saisir les écritures de journal et les documents relatifs à la fermeture des périodes financières ;
- Encoder les écritures de régularisation dans le système comptable;
- Assister les vérificateurs externes pour la réalisation du mandat de vérification.
