Technicien(ne) en documentation

TECHNCIENNE OU TECHNICIEN EN DOCUMENTATION

Secrétariat général
Projet spécifique à temps complet

Faire carrière chez nous c’est :

Faire partie d’un établissement d’enseignement qui compte près de 3 000 membres dans sa communauté étudiante à Jonquière et au Centre d’études collégiales en Charlevoix. Fort de ses créneaux spécialisés, tant par ses techniques physiques, humaines et de l’administration que par son École supérieure en Art et technologie des médias, le Cégep de Jonquière encourage l’excellence et permet à son personnel de relever de grands défis. Reconnu pour son milieu de vie dynamique et accueillant et le profond engagement de ses ressources humaines (800 membres du personnel), le Cégep de Jonquière offre, partout au Québec ainsi qu’à l’international, des services novateurs et diversifiés grâce à ses services de la formation continue (Mastera et FCC), son Centre collégial de transfert technologique en production automatisée (CPA-TERRE), son Centre collégial de transfert de technologie en pratiques sociales novatrices (ÉCOBES), son Centre linguistique, son Bureau de l’international et son
Bureau de la recherche et de l’innovation.

Votre rôle :

Le rôle principal et habituel consiste à réaliser des travaux techniques ayant trait à l’organisation et au fonctionnement de systèmes relatifs à la gestion documentaire et archivistique en support à la technicienne en documentation du service de gestion documentaire et archives. Dans son travail, la personne est appelée à fournir une assistance technique aux personnes usagères.

Vos mandats:

• Effectuer des travaux techniques de classification et de recherche;
• Appliquer, bonifier et contrôler la classification et le calendrier de conversation des documents de tous les services du collège selon la politique en vigueur;
• Détruire les dossiers selon les procédures de conservation de destruction des documents;
• Tenir à jour le fonds d’archives : intégration des nouveaux dossiers, contrôler les documents et mettre en valeur ce fonds;
• Effectuer des recherches documentaires et archivistiques par internet;
• Initier et supporter les usagers du système de gestion documentaire sur le mode de classement, la tenue des dossiers, le repérage et l’information;
• Au besoin, accomplir toute autre tâche connexe.

Vos atouts :

• Avoir une facilité pour le travail en équipe;
• Être curieux et aimer la polyvalence;
• Posséder un bon esprit d’analyse.

Vous détenez :

• Diplôme d’études collégiales (DEC) en techniques de la documentation OU tout autre diplôme ou attestation d’études jugé équivalent;
• Connaissances techniques et pratiques en gestion documentaire et archivistique;
• Connaissances de la Loi sur les archives et de la Loi d’accès à l’information et la protection des renseignements personnels;
• Maîtrise de la langue française. Les candidates et les candidats seront soumis à une évaluation, si nécessaire;
• Être membre de l’Association des archivistes du Québec serait un atout.

Nous vous offrons :
*Si admissible et selon le statut de l’emploi

• Horaire de 35 heures par semaine;
• Salaire horaire entre 23,82$ et 30,82$;
• Assurance collective, régime de retraite (RREGOP) et programme d’aide aux employés;
• Nombreuses mesures de conciliation travail-vie personnelle;
• Programme volontaire d’horaire bonifié (6 congés supplémentaires + horaire d’été);
• Salle de conditionnement physique, piscine, programme d’activités physiques et activités sociales toute l’année;
• Accès prioritaire à un service de garde;
• Télétravail sur base volontaire : Admissible selon les règles prévues.

Durée : Du 29 janvier 2024 au 30 juin 2025

Pour postuler :
Veuillez nous transmettre les documents ci-dessous avant le 18 janvier 2024 16 h

• Votre curriculum vitae;
• Vos diplômes;
• Vos relevés de notes;
• Une évaluation comparative des études effectuées hors Québec du ministère de l’Immigration, de la Diversité et de l’Inclusion est exigée si des études ont été faites à l’extérieur du Canada (en l’absence de ce document, votre candidature ne sera pas étudiée).

Le cégep souscrit au programme d’accès à l’égalité et d’équité en emploi et accueille favorablement les candidatures des personnes issues des premiers peuples, de femmes, de membres de la communauté LGBTQ2S+, de travailleurs de tous âges, de personnes en situation de handicap et de représentants d’origines diverses.

Nous vous remercions à l’avance de l’intérêt porté à notre organisation.
Nous communiquerons uniquement avec les personnes retenues en entrevue.

Type d'emploi : Temps plein

Salaire : 23,82$ à 30,82$ par heure

Heures prévues : 35 par semaine

Avantages :

• Assurance Invalidité
• Assurance Maladie Complémentaire
• Assurance Vie
• Gym sur place
• Programme d'Aide aux Employés
• Programmes de Bien-être
• Régime de retraite
• Stationnement sur place
• Tenue Décontractée

Flexible Language Requirement :

• Anglais non requis

Horaires de travail :

• Du Lundi au Vendredi
• Quart de jour
• Repos la fin de semaine

Types de paie supplémentaire :

• Heures supplémentaires majorées

Question(s) de présélection:

• Possédez-vous un permis de travail valide pour le Canada ?
• Avez-vous pris connaissance des documents à fournir avec votre CV pour déposer votre candidature ?

Lieu du poste : En présentiel

Date limite de candidature : 2024-01-18
Date de début prévue : 2024-01-29