Technicien(ne) en gestion contractuelle

Sous la responsabilité de la cheffe de la gestion contractuelle, vous occuperez un des fonctions d’assistance technique et administrative essentielle à la réalisation des activités d’approvisionnement, de gestion contractuelle et de reddition de comptes.

Notamment, vous serez responsable d’assurerez le lien avec les fournisseurs, vous recevrez les soumissions, procéderez aux achats, préparerez et produirez les différents documents de gestion contractuelle, effectuerez le suivi des contrats et participerez aux activités de reddition de comptes.

Vous collaborerez étroitement à l’amélioration continue des processus et procédures du service. Vous contribuerez à maintenir de saines relations avec les différents partenaires internes et externes et vous assurerez de la juste interprétation et application des règlements, lois, normes et politiques internes. Voici un aperçu de vos responsabilités :

Soutien à la conseillère en gestion contractuelle (50%)

• Réception et ouverture des soumissions dans les délais prescrits, assurant ainsi la conformité aux procédures et règles établies.
• Gestion des contrats mineurs en analysant l'admissibilité et la conformité des documents de soumissions, préparer et transmettre contrats, devis, et documents d'appels d'offres.
• Gestion et suivi des contrats mineurs en cours, notamment dans le cadre des achats regroupés, en effectuant les ajustements nécessaires et en publiant les informations dans les bases de donnée
• Gestion des plaintes et évaluation des fournisseurs, proposer des actions en conséquence.

Approvisionnement (30%)

• Traitement des demandes d'achats en respectant les priorités, normes, lois, et règlements, tout en assurant la disponibilité des produits.
• Gestion de l'inventaire des magasins physiques, préparation et suivi des bons de commande, résolution des problèmes liés au processus d'achat.
• Communication avec les fournisseurs pour obtenir des informations sur les produits, les prix, la disponibilité, les délais de livraison, etc.
• Optimisation des coûts et de la qualité des produits en identifiant les meilleures sources d'approvisionnement, négociant les prix, recherchant de nouveaux fournisseurs, et en effectuant une analyse mensuelle du volume d'achat.
• Support aux requérants dans l'utilisation du système informatique d'approvisionnement, tout en agissant comme intermédiaire principal entre les fournisseurs et les partenaires internes.

Redditions de comptes et autres tâches administratives (20%)

• Production de rapports de gestion;
• Collaboration à l’élaboration, révision et implantation de politiques, directives et outils.
• Préparation de l'information à l'égard de la gestion contractuelle, requise au rapport annuel, etc.;

On dit de vous que :

• Vous aimez ce qui touche aux contrats et au respect des lois, directives, etc.
• Vous êtes autonome dans la planification et l’organisation des responsabilités qui vous sont dévolues;
• Vous êtes capable de réaliser des tâches comportant des délais serrés;
• Vous avez d’excellentes habiletés relationnelles (discernement, tact, diplomatie) pour composer avec les fournisseurs, intervenants et collègues;
• Vous avez une bonne capacité à travailler en équipe;
• Vous avez de l’initiative et savez anticiper les besoins et proposer des pistes de solution;
• Vous avez des habiletés en communication, en négociation et un très bon niveau de français à l’écrit;

Vous êtes :

• Détenteur d’un diplôme d'études collégiales techniques dans le domaine en administration, en comptabilité et gestion, en gestion de la chaîne d’approvisionnement ou tout autre diplôme d’études collégiales techniques pertinent;
• Détenteur d’au moins un an d’expérience en approvisionnement (un plus!);
• Autorisé légalement à travailler au Canada.

Vous avez :

• Une connaissance de la gestion contractuelle (un atout)
• Une expérience d’au moins un an en approvisionnement (un plus!);
• Connaissance des logiciels Word, Excel, Power Point, Access, Internet, Outlook et Teams
• Connaissance du système électronique d’appels d’offres (SEAO) (un atout)

Les avantages ITAQ : au-delà de la mission, de supers conditions!

• 4 semaines de vacances
• 13 journées fériée
• 10 jours de congé maladie
• Régime de retraite (RREGOP)
• Assurances collectives
• Programme d’aide aux employés
• Télétravail (mode hybride)
• Accès gratuit aux installations d’entraînement
• Service de cafétéria
• Environnement agréable

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Salaire : Jusqu'à 31,88$ par heure

Heures prévues : 35 par semaine

Avantages :

• Assurance Maladie Complémentaire
• Congés payés
• Gym sur place
• Programme d'Aide aux Employés
• Régime de retraite
• Stationnement sur place
• Tenue Décontractée
• Travail à domicile

Flexible Language Requirement :

• Anglais non requis

Horaires de travail :

• Du Lundi au Vendredi
• Quart de jour

Langue:

• Français (Obligatoire)

Permis/certificat:

• Permis de Conduire (Souhaité)

Lieu du poste : Télétravail hybride à Saint-Hyacinthe, QC J2S 2M2