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Description
MDA Space (TSX: MDA) is a trusted mission partner to the global space industry that creates the space between what is proven and what is possible. As a pioneer in robotics, satellite systems and geospatial intelligence, with a 55-year history of world firsts and more than 450 missions, MDA Space is a global leader in communications satellites, Earth and space observation, as well as space infrastructure and exploration. The MDA Space team of more than 3,000 space experts across Canada, the United States and the United Kingdom has the knowledge and know-how to turn the client's bold vision into a mission achievable, thanks to a unique combination of experience, technical excellence and wonder that has been part of our DNA since day one. For those who dream big and push boundaries on earth and in the stars to change the world for the better, we'll take you there.
We are looking for a Clerk A - Accounts Payable within our Satellite Systems team in our Montreal office.
Role :
The Clerk will process invoices and expense reports into the accounting system for payment. He must ensure that invoices and expense reports are correctly coded to the corresponding account in the ERP system. He must also ensure that the necessary authorizations are obtained and that internal procedures are followed when processing and paying invoices and expense reports. He will have to obtain information from or provide information to various MDA departments in order to clarify anomalies and expedite payment of accounts. Finally, he will review Accounts Payable general ledger reports to ensure processed invoices and expense reports are accurate and complete.
Responsibilities/Tasks:
- Process invoices and expense reports in the accounting system for payment, ensuring three-way correspondence between purchase order data, receipt slip data and invoice.
- Contact MDA Services (PA/OA) to obtain information necessary to complete invoice processing or reconcile vendor declaration to accounts when discrepancies have been observed.
- Research and respond to MDA Services (PA/OA) inquiries regarding late payments, overdue PO values, invoices in process, etc. This requires acquiring in-depth knowledge of the LN Accounts Payable module (ERP system).
- Ensure internal authorization policies and procedures are followed when processing invoices, expense reports and payments.
- Prepare and complete payment of due invoices and expense reports, unless otherwise directed by management, including preparing for computerized processing of check printing, payment by bank transfer and reimbursement by direct deposit of expenses professionalism of employees.
- Print and review Accounts Payable subsidiary ledger details to ensure accuracy and validity of overdue invoices and expense reports.
- Maintain an audit trail of processed supplier invoices, ensuring relevant documentation evidencing processing and authorization is scanned into the ERP system.
- Perform other related duties as applicable, including opening and distributing department mail, physically or electronically.
Other requirements:
- In-depth knowledge of commercial financial software. Infor LN is an asset
- Good knowledge of Excel and Word
- Ability to work in a fast-paced environment
- Ability to work independently and as part of a team and interact effectively with others
- Attention to detail
- Sense of customer service.
- Meets job requirements and expectations effectively and efficiently.
- Good organizational skills.
Qualifications required:
- DEC in accounting or equivalent
- A combination of other relevant experiences/education may be considered.
- At least two years of experience relevant to the position
- Fluency in French and English (orally and in writing)
#LI-PP1 #IND1 #Sp
Comments/Special considerations:
Successful candidates must obtain and hold a security clearance at the Reliability Status level and pass the security assessment for the Controlled Goods Program (CGP) and ITAR.
Benefits Statement:
MDA offers competitive compensation and benefits to its employees at all of its locations. As a member of the MDA team, you and your eligible dependents can enroll in a benefits plan that provides a comprehensive level of protection through competitive health care, including: health care plans supplemental and flexible drug plans, dental and vision benefits, disability income protection, life insurance, group retirement savings plans and an employee assistance program and to their family.
Equal Opportunity Statement:
MDA Ltd. is proud to offer accommodations during the recruitment process. If you would like to take advantage of such measures, please indicate this in your application or cover letter, and we will work with you to meet your accessibility needs.
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En créant un espace entre le prouvé et le possible, MDA Space (TSX : MDA) est un partenaire de mission de confiance pour l'industrie spatiale mondiale. Pionnier de la robotique, des systèmes satellitaires et de la géointelligence avec plus de 55 ans d'histoire de premières mondiales et plus de 450 missions, MDA Space est un leader mondial dans les domaines des satellites de communication, de l'observation de la Terre et de l'espace, ainsi que de l'exploration et des infrastructures spatiales. L'équipe MDA Space, composée de plus de 3 000 experts spatiaux au Canada, aux États-Unis et au Royaume-Uni, possède les connaissances et le savoir-faire nécessaires pour transformer la vision audacieuse d'un client en une mission réalisable, en mettant à profit un mélange d'expériences unique en son genre. , l'excellence en ingénierie et l'émerveillement qui sont dans notre ADN depuis le premier jour. Pour ceux qui rêvent grand et repoussent les limites sur terre et dans les étoiles pour changer le monde pour le meilleur, nous vous y emmènerons.
Rôle:
Traiter les factures et les notes de frais dans le système comptable pour le paiement. Assurez-vous que les factures et les notes de frais sont correctement codées sur le compte concerné dans le système ERP. S'assurer que les autorisations nécessaires sont obtenues et que les procédures internes sont suivies lors du traitement et du paiement des factures et des notes de frais. Obtenir des informations ou fournir des informations à divers départements de MDA pour clarifier les anomalies et accélérer le paiement des comptes. Examiner les rapports du grand livre général des comptes créditeurs pour garantir que les factures et les notes de frais traitées sont exactes et complètes.
Responsabilités professionnelles:
- Traitez les factures et les comptes de dépenses dans le système comptable pour le paiement, en assurant une correspondance tridirectionnelle entre les données du bon de commande et les données du reçu et de la facture.
- Communiquer avec les départements de MDA (PAs/OA) pour obtenir les informations nécessaires pour compléter le traitement des factures ou rapprocher le relevé du fournisseur avec les comptes où des anomalies ont été observées.
- Rechercher et répondre aux requêtes des départements MDA (PA/OA) concernant les paiements en retard, les valeurs des bons de commande en retard, les factures en cours, etc. Cela nécessite d'acquérir une connaissance approfondie du module des comptes payables LN (système ERP).
- Veiller à ce que les politiques et procédures d'autorisation internes soient suivies lors du traitement des factures, des notes de frais et des paiements.
- Préparer et effectuer le paiement des factures et des comptes de dépenses dus, sauf indication contraire de la direction, y compris la préparation du traitement informatisé de l'impression des chèques, des paiements par virement bancaire et des remboursements par dépôt direct des dépenses professionnelles des employés.
- Imprimez et examinez les détails du grand livre secondaire des comptes créditeurs pour garantir l'exactitude et la plausibilité des factures et des comptes de dépenses marqués en retard.
- Maintenir une piste d'audit des factures des fournisseurs traitées, en veillant à ce que les documents pertinents prouvant le traitement et l'autorisation soient numérisés dans le système ERP.
- Effectuer d'autres tâches connexes, le cas échéant, y compris l'ouverture et la distribution physique ou électronique du courrier du service.
Exigences de l'emploi:
- Baccalauréat en commerce ou diplôme collégial en commerce
- Minimum de deux ans d'expérience en comptabilité fournisseurs
- Connaissances de base en comptabilité
- Expérience dans un environnement comptable
- Connaissance pratique approfondie des logiciels financiers commerciaux. Infor LN un atout.
- Bonne connaissance pratique de MS Excel et Word
- Capacité à travailler dans un environnement en évolution rapide
- Capacité à travailler de manière indépendante et au sein d'une équipe et à interagir efficacement avec les autres
- Bonne attention aux détails
- Bonnes compétences en service à la clientèle
- Répond aux exigences et aux attentes du poste de manière efficace et efficiente
- Bonnes compétences organisationnelles
#LI-PP1 #IND1 #Sp
Commentaires/Considérations particulières :
Les candidats retenus doivent obtenir et détenir une habilitation de sécurité au niveau de fiabilité et réussir l'évaluation de sécurité pour le Programme des marchandises contrôlées (CGP) et l'ITAR.
Déclaration des avantages :
MDA offre des rémunérations et des avantages sociaux compétitifs à ses employés sur tous ses sites. En tant que membre de l'équipe de MDA, vous et vos personnes à charge qualifiées êtes éligibles à participer à un régime d'avantages sociaux qui garantit un niveau complet de protection grâce à des soins de santé compétitifs, notamment : des régimes de soins de santé complémentaires et d'assurance-médicaments flexibles, des prestations dentaires et visuelles, une protection du revenu d'invalidité, une assurance vie, des régimes d'épargne-retraite collectifs ; et un programme d'aide aux employés et à leurs familles.
Déclaration sur l'égalité des chances :
MDA Ltd. est fière de fournir des hébergements pendant le processus de recrutement. Si vous avez besoin d'aménagements, veuillez l'indiquer sur votre candidature/lettre de motivation et nous travaillerons avec vous pour répondre à vos besoins en matière d'accessibilité.
