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SalaryLa Ville de Terrebonne, cherche présentement à compléter son équipe de près de 1 200 employés qui œuvrent chaque jour à faire de Terrebonne une ville dynamique et attrayante. Municipalité en plein essor qui compte maintenant près de 121 000 citoyennes et citoyens, Terrebonne constitue la 10e municipalité en importance au Québec.
Les projets remplis de défis vous allument? Joignez sans tarder notre équipe stimulante et contribuez à bâtir un milieu de vie de qualité en posant votre candidature pour le poste de :
Description :
POSTE PERMANENT À TEMPS COMPLET
DIRECTION GÉNÉRALE
Relevant de la Direction générale, le titulaire assume les principales responsabilités suivantes:
- Assister le Directeur général et les Directeurs généraux adjoints dans l’organisation et la coordination des activités administratives de la Direction Générale;
- Gérer les courriels et autres correspondances, en analyser le contenu, parfois confidentiel, sensible et stratégique pouvant provenir de sources internes et externes de la Ville, évaluer l'importance des demandes, en planifier les actions et assurer le suivi auprès des personnes ou instances concernées selon les instructions et orientations reçues par son supérieur immédiat;
- Répondre aux multiples demandes de nature courante pour les besoins de la Direction Générale;
- Exercer une vigie constante et attentive des dossiers et documents de la Direction Générale, les prioriser et assurer le suivi de leur cheminement et des échéances;
- Maintenir une collaboration étroite et efficace avec le Directeur Général et les Directeurs Généraux Adjoints en vue de les informer de leurs engagements et responsabilités à venir, et d'en assurer un suivi;
- Coordonner l’agenda de son supérieur, organiser et planifier les rendez-vous, effectuer les suivis, et assurer les arrangements relatifs aux déplacements prévus;
- Assurer l'application des politiques, des directives, des processus et lignes directrices visant l'évolution et l'atteinte des résultats attendus;
- Soutenir la préparation des dossiers dirigés vers le comité exécutif, le conseil, les commissions, le cabinet du Maire et vers tout autre comité;
- Assurer le traitement et le suivi des réquisitions, des commandes, de l’équipement de bureau, des inventaires et de la petite caisse;
- Participer, lorsque requis, aux réunions du comité de coordination de la Direction Générale, du comité de direction et aux rencontres avec le cabinet du maire, rédiger les comptes-rendus et assurer les suivis requis auprès des divers intervenants dans les délais prescrits;
- Assurer la prise de note, les comptes-rendus et le suivi des commissions;
- Prendre en charge la classification et l’archivage des documents de la Direction Générale conformément au système en place;
- Responsable des accès informatiques pour les dossiers relevant de la Direction Générale;
- Coordonner la production de statistiques selon les besoins et procéder aux analyses requises;
- Participer à l’amélioration de divers outils de travail en partenariat avec les directions concernées.
Qualifications et exigences :
- Un minimum de trois (3) ans dans des fonctions similaires;
- Diplôme d’études collégiales (DEC) en bureautique ou dans une autre discipline pertinente;
- Toute autre combinaison d’expérience et de scolarité jugée pertinente et équivalente pourra être considérée;
- Avoir une grande aisance à composer et à structurer des textes en français;
- Connaissance des enjeux reliés aux opérations d’une direction générale, un atout;
- Maîtrise des logiciels de la suite Microsoft Office : Outlook, One Note).
- Maîtrise du français incluant la grammaire et la rédaction (test requis);
- Maîtrise de Word fonctions intermédiaire (incluant les fonctions de base) (test requis);
- Maîtrise du chiffrier Excel fonctions intermédiaire (incluant les fonctions de bases) (test requis);
- Maîtrise de PowerPoint (test requis).
APTITUDES ET HABILETÉS :
- Discrétion;
- Tact;
- Organisation des ressources;
- Mesure et suivi;
- Profondeur d’analyse;
- Très bonne communication verbale et écrite;
- Rigueur;
- Proactivité et orienté vers l’action et les résultats;
- Autonomie;
- Collaboration;
- Agilité;
- Relations interpersonnelles;
- Sens client.
Horaire de travail :
L'horaire de travail est du lundi au jeudi de 8h15 à 16h30 et le vendredi de 8h30 à midi.
Conditions de travail :
L’échelle salariale annuelle de cet emploi est une classe 1 et se situe entre 76 840$ et 91 815$ et les conditions de travail sont celles prévues pour le personnel cadre de la Ville de Terrebonne.
La Ville de Terrebonne souscrit au principe d’égalité en emploi et invite les femmes, les autochtones, les membres des minorités visibles, des minorités ethniques et les personnes handicapées à présenter leur candidature.
Pour soumettre votre candidature, vous devez postuler en ligne en accédant au site internet de la Ville de Terrebonne au www.ville.terrebonne.qc.ca/carrieres.
Nous vous remercions de votre intérêt, mais veuillez noter que nous communiquerons seulement avec les personnes retenues pour une entrevue.
Pour postuler :
Pour soumettre votre candidature, vous devez au préalable créer votre profil dans la section "mon profil" avant la date de fermeture du concours et appuyer sur le bouton "postuler maintenant" au bas de l'écran. Si vous éprouvez des difficultés lors de la création de votre profil ou au moment de postuler, veuillez consulter la section "aide" à la gauche de votre écran.
Toutes les demandes d'emploi doivent être soumises via le site Internet de la Ville de Terrebonne et inclure un exemplaire à jour de votre curriculum vitae. Votre lettre de présentation de même que les documents de scolarité demandés ou autre document pertinent doivent être ajoutés à la section "mes documents". Toute candidature reçue par courriel, par télécopieur, par courrier ou incomplète sera refusée.
Nous vous remercions de votre intérêt, toutefois nous communiquerons seulement avec les personnes retenues pour une entrevue.
Accès à l'égalité en emploi :
La Ville de Terrebonne valorise la diversité et invite les femmes, les minorités visibles, les minorités ethniques, les autochtones et les personnes handicapées à poser leur candidature.
S'identifier
Vous faites partie d'un ou de plusieurs des groupes visés par ce programme? Mentionnez-le lorsque vous postulez en ligne pour un de nos emplois.
Processus d'embauche pour les personnes handicapées
Vous avez un handicap et avez besoin de mesures adaptées à votre situation pour participer à un processus d'évaluation? Faites-nous-en part.
Soyez assuré(e) que nous traiterons cette information en toute confidentialité.
