Adjoint(e) administratif(ve) / Agent(e) de bureau

Tu aimerais faire partie de la Famille Lemay? Ça tombe bien car nous sommes présentement à la recherche d’un(e) commis de bureau pour joindre l’équipe de Bois Lemay, notre usine de Saint-Bernard! Tu es sociable et tu aimes travailler avec les gens? Tu préfères quand ça bouge autour de toi, mais tu aimes aussi te plonger dans ta bulle pour accomplir tes tâches administratives? Nous avons le poste pour toi!
Tes principales responsabilités seront :

• Répondre au téléphone et acheminer les appels;
• Accueillir les camionneurs et autres personnes qui se présentent au bureau;
• Acheminer le courrier, les courriels;
• Faire la réception, le tri et faire approuver les factures reçues;
• Renouveler l’inventaire des fournitures et de la papeterie;
• Faire signer les bills d’expédition aux camionneurs, ajuster l’inventaire;
• Acheminer les bills d’expédition de nos clients par courriel;
• Mettre au propre certains rapports et les expédier à la facturation
• Expédier les inventaires hebdomadaires aux clients;

Connaissances et compétences recherchées :

• DEP / AEC en bureautique ou secrétariat ou dans une autre discipline pertinente;
• Minimum de 3 ans d’expérience dans un poste similaire;
• Habiletés à travailler avec les programmes informatiques (Excel, Word);
• Avoir déjà travaillé avec Access (un atout);
• Anglais fonctionnel (un atout);
• Sens du détail et de la minutie, esprit d’équipe, autonomie.

Ton horaire :

35h / semaine du lundi au jeudi de 8 :00 à 16 :30 et vendredi 8 :00 à 12 :00 (l’horaire peut aussi être flexible)

Tes avantages :

• **Salaires concurrentiels selon l'expérience**
• Prime d’assiduité de 2 000$ par année,
• Assurance collective payé à 50 %
• REER collectif jusqu’à 2%