Adjoint(e) administratif(ve) - réception

L'équipe régionale de l'Association de la construction du Québec (ACQ SLSJ) est à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve) pour compléter son équipe permanente.

Le/la titulaire du poste sera responsable d'assurer un service profesionnel auprès des membres, des représentants et des partenaires de l'ACQ. Au quotidien, il/elle devra assurer un soutien administratif relatif à la gestion courante de l’association, veiller au service de l’accueil/réception et prendre en charge le volet formation de l'association :

ACCUEIL

• Accueillir les visiteurs et les orienter vers les services requis
• Répondre aux demandes d’information
• Promouvoir l’ensemble des services de l’ACQ
• Préparer différentes documentations
• Recevoir, filtrer et acheminer les appels
• Commander les fournitures de bureau et en tenir l'inventaire
• Assurer le service de courrier postal (envoi, cueillette et réception)
• Gérer la boîte courriel de la réception

SALLE DE RÉUNIONS ET FORMATIONS

• Tenir et mettre à jour le registre de réservation des salles de conférence
• Établir un calendrier de formations et assurer un suivi auprès des participants et des formateurs (invitations, inscriptions, confirmations, etc.)
• Préparer les salles et le matériel requis pour les réunions et les formations (accueillir les participants, présenter le formateur, répondre à l'ensemble des questions, etc.)
• Agir à titre de support pour les participants lors des formations en ligne
• Agir comme surveillant lors des examens RBQ

AUTRES TÂCHES

• Assurer différents suivis administratifs (événements, formations, dossiers des membres, etc.)
• Rédiger, réviser et classer des documents
• Établir des systèmes de classement (dossiers papiers et numériques)
• Soutenir l’équipe dans l’élaboration et le déploiement des projets spéciaux

PROFIL

• Être proactif.ve et organisé.e
• Avoir d’excellentes aptitudes pour les relations interpersonnelles et le service à la clientèle
• Faire preuve de discrétion, de tact et de courtoisie
• Avoir un bon esprit d'équipe

EXIGENCES

• DEP, AEC ou DEC en secrétariat, administration, bureautique ou toute autre formation pertinente
• Expérience démontrée en tant qu’adjoint.e administratif.ve ou dans un rôle similaire
• Excellent service-client
• Autonomie dans un environnement informatisé (Word, Excel, Outlook)
• Excellente structure de travail (classement, organisation des dossiers numériques)
• Bonne maîtrise du français parlé et écrit

Ça te parle? Voici tes futures conditions de travail :

• Emploi permanent - temps plein, à raison de 37 heures par semaine (lundi au vendredi)
• Possibilité de terminer à 13h le vendredi (à l’année)
• Salaire entre 19$/h et 23$/h selon ton expérience
• REER avec cotisation de l'employeur
• Assurance collective

Prêt.e à apporter tes couleurs à l’équipe? Envoie-nous ta candidature dès maintenant!
info@acqsaguenay.com

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Salaire : 19,00$ à 23,00$ par heure

Heures prévues : 37 par semaine

Avantages :

• Assurance Maladie Complémentaire
• Assurance Vie
• REER Collectif
• Stationnement sur place

Horaires de travail :

• Du Lundi au Vendredi
• Quart de jour

Lieu du poste : En présentiel