AddressADJOINTE ADMINISTRATIVE OU ADJOINT ADMINISTRATIF
GESTION INTÉGRÉE DES INSCRIPTIONS
Concours interne et externe : no 24-6775-001
Poste terme à temps plein
Lieu de travail : Campus de Campbellton
Le Collège communautaire du Nouveau-Brunswick (CCNB) - Siège social est à la recherche d'une personne qualifiée et dynamique pour pourvoir un poste d'Adjointe administrative ou adjoint administratif - Centre d'appel.
DESCRIPTION DE L'EMPLOI : Sous la responsabilité de la chef d'équipe, les tâches principales consisteront entre autres à :
- Préparer des correspondances et documents sur demande;
- Effectuer des suivis auprès des candidats afin de s'assurer qu'ils ont tous les documents nécessaires afin d'être admissible au CCNB;
- Faire la mise à jour des dossiers des candidats;
- Mettre à jour les informations dans le Système de gestion de l'information étudiante (SGIE) pour tous les candidats du CCNB (formulaires de demande d'admission, changement de choix, relevé de notes, documents, etc.);
- Vérifier les transactions financières et apporter des corrections;
- Collaborer et participer au processus d'admission et d'inscription;
- S'acquitter de toutes les autres tâches jugées pertinentes par la superviseure;
- Assurer un service d'accueil et de répartition d'appels;
- Entrer des données dans le système informatique de la gestion des données étudiantes;
- Créer, modifier, mettre à jour divers documents;
- Recueillir et compiler les statistiques;
- Entrer et extraire des données informatiques;
- Traiter le courrier entrant et sortant;
- Gérer un grand volume de courriels sur une base continue;
- Contribuer et partager des informations pertinentes avec les campus, tel que le Service aux étudiants, finances, agents de recrutement, conseiller en orientation, etc.
EXIGENCES : Diplôme d'études secondaires, avoir un diplôme postsecondaire de deux (2) ans en secrétariat, en gestion de bureau ou dans une discipline connexe
OU un certificat postsecondaire d'un (1) an en secrétariat, en technique de bureau ou autre discipline connexe et détenir au moins trois (3) années d'expérience de travail lié à ce domaine
OU un diplôme de deux (2) ans en administration des affaires et posséder une expérience d'au moins quatre (4) années dans un travail lié au secrétariat ou en gestion de bureau.
Toute personne considérant de manière équivalente répondre aux exigences du poste est invitée à soumettre sa candidature.
Doit être résident canadien ou détenir un permis de travail valide au Nouveau-Brunswick.
Autres compétences importantes : Faire preuve d'excellentes aptitudes en relations interpersonnelles, en travail d'équipe et en service à la clientèle, et démontrer des compétences en communication interactive. Avoir un bon dossier de rendement et d'assiduité et être capable de travailler sous pression avec des délais serrés. Posséder une bonne connaissance du français parlé et écrit. La connaissance de l'anglais parlé et écrit de même que la facilité à utiliser la suite Microsoft Office et autres outils de bureautique sont également requises. Faire preuve de discrétion et savoir travailler de façon confidentielle avec peu de supervision; savoir bien gérer son temps; avoir le souci du détail et la capacité à établir des priorités et à faire preuve de polyvalence.
Selon les candidatures reçues, le CCNB se réserve la possibilité de considérer une équivalence des exigences en formation et en expérience. Le poste ne sera pas nécessairement réaffiché. Si vous désirez être considéré pour ce poste, il est essentiel de démontrer clairement comment vous soutenez une équivalence des exigences. Vous êtes encouragé à soumettre votre candidature.
CONDITIONS D'EMPLOI :
Lieu de travail : Campus de Campbellton
Statut : Poste terme à temps plein débutant dès que possible et se terminant 16 août 2024
Salaire : Selon la convention collective en vigueur des services administratifs, niveau 3 (de 1 473 $ à 1 774 $ à la quinzaine, selon l'expérience)
Afin d'être considéré :
Votre curriculum vitae doit démontrer clairement vos compétences, votre expérience et votre capacité linguistique. Pour chaque emploi, indiquer la date (mois-année) de début et de fin. Y inclure la preuve de diplômes et être en mesure de fournir une attestation de vérification de casier judiciaire. Les candidatures doivent être présentées en français, y compris le CV et la lettre de présentation.
Le CCNB souscrit aux principes d'équité en matière d'emploi et s'engage envers l'établissement d'un milieu de travail inclusif qui reconnaît la diversité des communautés qu'il dessert et qui est exempt d'obstacles, dès le processus de sélection. Si vous avez besoin de mesures d'adaptation à une étape ou une autre du processus, veuillez envoyer un message à l'adresse indiquée ci-dessous pour en faire la demande. Les renseignements reçus au sujet de mesures d'adaptation seront traités confidentiellement.
Le CCNB offre une chance égale à l'emploi pour tous. Nous vous remercions de l'intérêt démontré. Veuillez noter que nous communiquerons qu'avec ceux et celles dont la candidature sera retenue.
Faites parvenir votre candidature à l'adresse ci-dessous, en y précisant le numéro de concours 24-6775-001.
Votre candidature devra être reçue au plus tard le 17 janvier 2024 à 23 h 59.
Direction des ressources humaines - Siège social
Collège communautaire du Nouveau-Brunswick
C.P. 700, Bathurst (N.-B.) E2A 3Z6
[email protected]
Le CCNB est un pilier dans la formation technique et professionnelle francophone au Nouveau-Brunswick.
Diplômant plus de 1 000 personnes annuellement, nous sommes fiers de contribuer au développement économique des collectivités d'ici et d'ailleurs. En tant que société collégiale entrepreneuriale et novatrice, nous nous adaptons aux réalités socio-économiques, soutenons les activités de recherche appliquée et encourageons l'innovation.
