Adjoint(e) exécutive

Adjoint(e) exécutif(ve)

Vous souhaitez jouer un rôle stratégique et partager votre expertise tout en mobilisant une équipe aguerrie? Vous êtes reconnu(e) pour votre leadership et votre engagement à la réalisation des stratégies organisationnelles? Nous avons le poste pour vous!

Qui sommes-nous?

Présent dans le paysage montréalais depuis plus de 50 ans, l’OMHM est un organisme à but non lucratif de plus de 900 employés qui gère le plus grand parc immobilier de logements HLM et abordables, ainsi qu’un réseau de 11 résidences ENHARMONIE.

Travailler pour l’OMHM, c’est grandir dans un climat de travail sain qui place l’humain au cœur des décisions. C’est aussi mettre votre expertise à profit pour améliorer les conditions de vie de plus de 55 000 personnes à faible revenu. Nous offrons des avantages sociaux des plus concurrentiels: mobilité interne, télétravail, horaires variables, etc.

Qui de mieux que vos futurs collègues pour vous parler de votre rôle parmi nous?

https://www.omhm.qc.ca/fr/emplois/services-generaux.

Plus qu’un emploi, faites carrière à l’OMHM! Nous sommes :

Une organisation dans l’action qui encourage à faire les choses autrement;

Une organisation qui prône le travail d’équipe et les valeurs humaines.

Nous offrons :

Possibilité de télétravail en mode hybride, selon la politique en vigueur;

Possibilité d’horaire flexible et comprimé (9 jours sur 10);

Environnement riche de diversité et d’inclusion;

Philosophie de conciliation travail-famille;

Programme d’assurances collectives adapté aux besoins individuels et familiaux;

Vacances et divers congés sociaux compétitifs;

Régime de retraite parmi les meilleurs sur le marché (prestation déterminée);

Programme de référencement;

Programme de gestion de carrière et de développement des compétences;

Programme de promotion de la santé et de mieux-être (énergie cardio, PAEF, semaine de mieux-être);

Du plaisir et des défis!

Notre mandat

Sous l'autorité du Directeur des finances et de l'administration, du Directeur de la gestion et du développement des actifs, du Directeur de la gestion des HLM ou de la Directrice Générale, le titulaire du poste entretient des liens directs avec les différentes unités administratives pour assurer la coordination efficace de la réalisation de mandats complexes, contribuant ainsi à maintenir la cohérence des orientations de sa direction.

Le titulaire est responsable de la mise en œuvre des actions ou mandats et veillera à leur achèvement. Il apportera des conseils stratégiques sur les orientations et les actions à entreprendre.

En plus de ces responsabilités, le titulaire sera régulièrement appelé à réaliser des mandats ad hoc complexes et à caractère stratégique. Au besoin, il pourra également représenter son supérieur lors d’occasions spécifiques.

Dans le cadre de ses responsabilités, le titulaire s’assurera de contribuer à la réalisation des objectifs stratégiques tout en maintenant un haut niveau de service à la clientèle. En collaboration avec les équipes, le titulaire veillera à l’optimisation des pratiques et au suivi des actions. Il assurera une vigie sur les indicateurs de gestion, proposera des correctifs et offrira son support aux équipes pour l’atteinte des résultats.

Le titulaire contribue activement au succès de l'Office Municipal d'habitation de Montréal en participant au développement de pratiques optimales et joue un rôle clé dans la réalisation des objectifs stratégiques et opérationnels de l'Office.

Vos responsabilités

Volet administratif

Assurer la fluidité dans la gestion quotidienne en déterminant les priorités alignées sur les orientations stratégiques;

Exercer une vigilance constante sur les dossiers, en analysant les indicateurs et en assurant le suivi des échéances;

Conseiller la direction sur les orientations stratégiques, apportant un soutien quotidien dans l'exécution des mandats;

Participer à des mandats ad hoc complexes et stratégiques, représentant son supérieur lors d’occasions spécifiques;

Veiller à la gestion efficace des tâches administratives, à la coordination des activités avec des collaborateurs internes et externes;

Contribuer à la réalisation des objectifs stratégiques tout en maintenant un haut niveau de service à la clientèle;

Participer activement à l'optimisation des pratiques et au suivi des actions, en assurant une vigilance sur les indicateurs de gestion.

Volet communication

Développer et mettre en place des mécanismes souples de communication pour échanger des informations stratégiques;

Rédiger des analyses (bilans, avis, notes de service, rapports, comptes-rendus, etc.) pour soutenir la prise de décision de la direction;

Gérer les correspondances en analysant le contenu, évaluant l'importance, planifiant les actions, et assurant le suivi;

Représenter le supérieur dans différents comités nécessitant sa présence.

Volet coordination

Planifier, organiser et coordonner certains comités stratégiques;

Effectuer le suivi des mandats dans sa direction en analysant les impacts des projets et des décisions prises;

Coordonner la transmission de l'information stratégique et opérationnelle pour sa direction.

Toute autre tâche connexe incluse dans son champ d'expertise.

Profil de qualification

Baccalauréat en administration ou discipline pertinente et six (6) années d’expérience en lien avec la fonction ou toute autre combinaison de formation et d’expérience jugée appropriée.

Expérience dans la coordination de dossiers stratégiques;

Expérience pertinente dans le logement social (atout);

Formation de base en amélioration continue des processus d'affaires (Lean Six Sigma, Gestion de la Qualité, Gestion de Projet, Gestion du changement, Méthodes de résolution de problèmes, Méthodes d'optimisation des processus opérationnels, analyse des Données et Statistiques, etc.) (atout).

Bonnes connaissances de normes et règlements en habitation sociale et communautaire;

Excellentes compétences rédactionnelles en français;

Gestion de projet, maîtrise de logiciels administratifs;

Connaissance des missions, mandats, valeurs et objectifs d'un Office Municipal d'Habitation (atout);

Bonne connaissance des divers logiciels et équipements bureautiques.

Fonctionnalités collaboratives de la suite Office 365 (atout);

Maîtrise de l'anglais (atout).

Capacité à analyser et à optimiser les processus existants, promouvoir une culture d'amélioration continue;

Maintenir une expertise pointue sur les innovations et l'actualité politique;

Proactivité, autonomie, rigueur, créativité;

Excellentes compétences en communication interpersonnelle;

Capacité d'analyse et de synthèse, sens des responsabilités;

Sens aiguisé du service à la clientèle, adaptation à un environnement dynamique.

* 4 postes permanents pour les directions suivantes :Direction générale, Direction des finances et de l’administration, Direction de la gestion des actifs, Direction de la gestion des HLM.

Salaire annuel : 94 945 $ à 118 681 $, selon l’expérience.

Lieu de travail : 400 boulevard Rosemont à Montréal (Québec) H2S 0A2 (métro Rosemont).

Postulez maintenant!

Si un travail d’impact et un rôle clé qui permet de faire une différence au quotidien vous intéresse, postulez au plus tard le 14 janvier 2024, en précisant la direction ciblée, en suivant le lien : https://carriere.omhm.qc.ca/default

L’Office municipal d'habitation de Montréal encourage la diversité au sein de ses équipes et invite les femmes, les autochtones, les membres des minorités visibles, des minorités ethniques et les personnes en situation de handicap qui répondent aux exigences du poste à soumettre leur candidature.

Nous remercions toutes les personnes ayant soumis une candidature. Nous communiquerons uniquement avec les personnes retenues.

L’usage du masculin dans le texte sert à alléger la lecture.

Type d'emploi : Temps plein

Salaire : 94 945,00$ à 118 681,00$ par an

Horaires de travail :

• Du Lundi au Vendredi

Formation:

• Baccalauréat (Souhaité)

Expérience:

• lien avec la fonction: 6 ans (Souhaité)

Lieu du poste : Télétravail hybride à Montréal, QC H2S 0A2