Adjoint(e) exécutive et responsable des communications

Appel de candidatures

Adjoint.e exécutif.ve et responsable des communications

L’ultime expérience acadienne - avec une touche de fantaisie! Le Pays de la Sagouine (PDLS) est une destination culturelle où les traditions acadiennes sont vivantes et où la joie de vivre est contagieuse. Avec la mission de célébrer et de faire rayonner la culture acadienne, le Pays de la Sagouine propose une expérience de tourisme culturel unique en son genre.

Le PDLS est un organisme à but non lucratif qui compte au-delà de 150 membres d’équipe durant la haute saison touristique; son conseil d’administration est formé de gens des communautés environnantes et est responsable de la direction stratégique du Pays.

Description du poste :

Le Pays de la Sagouine est à la recherche d’une personne dynamique et engagée; une personne au tempérament collaboratif et entreprenant afin de combler le poste d’ adjoint.e exécutif.ve et responsable des communications.

Relevant de la direction générale, la personne titulaire du poste appuie celle-ci dans différents dossiers opérationnels et administratifs. Elle est responsable du suivi rigoureux des différents dossiers, dont certains plus stratégiques, et suggère de nouvelles idées, procédures ou normes pouvant contribuer à l’efficacité administrative du PDLS. L’adjoint.e exécutif.ive et responsable des communications joue un rôle important et appuie la direction générale dans ses fonctions.

Elle assure également un support administratif au conseil d'administration du Pays de la Sagouine en fonction des demandes et des besoins de la direction générale.

Responsabilités exécutives :

● Organiser, coordonner et préparer les rencontres du conseil d’administration et de ses divers comités : préparer les calendriers annuels des rencontres, assurer la logistique, préparer les projets d’ordre du jour et la documentation, assister à certaines rencontres et rédiger les comptes- rendus;

● Rédiger certaines correspondances à la demande de la direction générale telles que les communications avec les partenaires et commanditaires principaux du Pays de la Sagouine

● Assurer la mise en page et la révision linguistique des documents devant être mis en circulation y compris le bulletin aux membres du Pays;

● Assurer la gestion documentaire, dont le classement et la saisie des données;
● Gérer la base de données des contacts et partenaires de l’organisation.

Responsabilités communications :

● Sous la supervision de la direction générale, de l’équipe de marketing et des fournisseurs marketing du Pays de la Sagouine : mise à jour les outils de communications Web de l’organisation
(site Web, bulletin, médias sociaux) en collaboration avec les ressources en place;

● Participer à la préparation et à la diffusion des communications stratégiques : rapports, communiqués, lettres, plans de communication, etc.

● Promouvoir les activités du Pays de la Sagouine par ses canaux de communication.
● Toutes autres tâches connexes aux communications.

Exigences :

● Posséder un baccalauréat ou une autre formation académique en administration, communications ou autre domaine connexe;

● Posséder une bonne expérience (deux ans ou plus) dans un poste administratif, en communications ou autre poste équivalent;

● Excellente connaissance des suites bureautiques telles que Word, Excel, etc.;
● Fortes aptitudes en rédaction en français et en anglais;
● Expérience dans la gestion des médias sociaux.

Compétences requises pour ce poste:

Compétences organisationnelles: L’adjoint.e exécutif.ve et responsable des communications doit être en mesure de bien organiser son travail et de gérer les priorités. Certaines périodes de temps étant plus chargées que d’autres, la personne doit être en mesure de bien gérer plusieurs dossiers et responsabilités.

Confidentialité: L’adjoint.e exécutif.ive et responsable des communications travaille de près avec la direction générale et avec le conseil d’administration et doit avoir un grand sens de confidentialité et de discrétion vu la nature des dossiers qu’il/elle aura à manipuler et auxquels il/elle aura à travailler.

Intérêt pour les secteurs touristique / culturel: L’adjoint.e exécutif.ive et responsable des communications fait partie de l’équipe permanente du PDLS et participe aux discussions de programmation et d’activités. Il est important que la personne soit intéressée par le tourisme et la culture.

Adaptabilité: L’adjoint.e exécutif.ive et responsable des communications doit être en mesure de s’adapter aux différentes périodes de travail et charges de travail et de pouvoir bien composer avec les imprévus et le changement.

Autonomie et initiative: L’adjoint.e exécutif.ive et responsable des communications doit être autonome, savoir bien exécuter les tâches selon les consignes et les directives données et faire preuve d’initiative pour le bon fonctionnement de l’organisation.

Conditions de travail :

● poste à temps plein
● lieu principal de travail: Pays de la Sagouine, Bouctouche
● horaire de travail flexible; possibilité travail à la maison pendant certaines périodes de l’année
● milieu de travail stimulant et dynamique
● à partir de 50 000$ selon l’expérience du candidat ou de la candidate
● 2 semaines de vacances à Noël + 2 semaines de vacances pendant l’année
● Rabais et avantages des membres de l’équipe permanente et accès aux bénéfices (médical, dentaire, pension)

Les personnes intéressées doivent soumettre leur candidature par courriel, au plus tard le 2 février 2024 à l’attention de Monique Poirier, à candidatures@sagouine.com. Nous remercions toutes les personnes qui présentent leur candidature, mais seules les personnes présélectionnées seront contactées.

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Salaire : à partir de 50 000,00$ par an

Avantages :

• Assurance Dentaire
• Assurance Invalidité
• Assurance Maladie Complémentaire
• Assurance Vie
• Assurance Vision
• Événements d'Entreprise
• Horaires flexibles
• Nourriture à Prix Réduit ou Gratuite
• Réductions Tarifaires
• Régime de retraite
• Stationnement sur place
• Tenue Décontractée
• Travail à domicile

Flexible Language Requirement :

• Anglais non requis

Horaires de travail :

• Du Lundi au Vendredi
• Fins de semaine au besoin

Types de paie supplémentaire :

• Primes

Question(s) de présélection:

• Pourquoi êtes-vous intéressé.e à vous joindre à l'équipe administrative du Pays de la Sagouine à Bouctouche ?
• À l'exception du salaire, qu'est ce qui vous motive à faire un excellent travail?

Lieu du poste : Télétravail hybride à Bouctouche, NB E4S 2T7