Adjoint(e) juridique

Description :

Nous sommes à la recherche d’un(e) adjoint(e) juridique pour notre étude de notaires

Tâches :

· Répondre aux appels téléphoniques;

· Accueillir les clients;

· Gérer l’agenda des notaires;

· Ouvrir les dossiers et recueillir les informations et documents des clients et faire les entrées dans le système d’exploitation de l’étude (Pro-Cardex);

· Préparer des dossiers de testaments et de mandats;

· Préparer et gérer les dossiers de succession;

· Préparer des actes dans les dossiers de transactions immobilières;

· Entrée dans le répertoire (minutes) et préparation des copies conformes;

· Procéder à la publication des actes au registre foncier et au RDPRM.

· Effectuer les suivis avec les différents intervenants ;

· Rédiger la correspondance relative aux dossiers;

· Mettre à jour les dossiers clients et faire les suivis nécessaires ;

Qualifications :

· Études en secrétariat (secrétariat juridique et/ou expérience dans un poste similaire un atout);

· Maîtrise du français et de l’anglais, tant à l’écrit qu’à l’oral.

· Maîtrise de la suite Office (Word, Excel et Outlook);

· Connaissance de la plateforme Teams;

· Connaissance d’un système d’exploitation d’une étude notariale un atout;

· Facilité d’apprentissage ;

· Professionnalisme, intégrité et discrétion;

· Entregent et dynamisme ;

· Capacité de travailler en équipe.

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Salaire : à partir de 23,00$ par heure

Heures prévues : 35 par semaine

Avantages :

• Congés payés
• Stationnement sur place

Horaires de travail :

• 8 Heures
• Du Lundi au Vendredi

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 2024-03-01