Agent administratif - Quart de jour - Gestion des horaires

Établissement :

CISSS de la Montérégie-Est

Titre d'emploi :

Agent administratif - Quart de jour - Gestion des horaires

Langues maîtrisées (oral et écrit) :

Motif du besoin (à titre indicatif) :

Remplacement à durée indéterminée

Statut de l’emploi :

Temporaire - Temps complet

Nombre de jours :

10 jours par deux semaines

Quart de travail :

Jour

Type de poste :

Personnel syndiqué

Ville (à titre indicatif) :

Saint-Hyacinthe

Territoire de l'emploi :

Territoire Richelieu-Yamaska (Saint-Hyacinthe, Saint-Bruno, Beloeil, Acton Vale)

Direction :

Service :

Gestion des activités de remplacement

Horaire de travail :

Catégorie d'emploi :

Personnel de bureau et de l'administration (agent admin., sec. (médic., juridique…), tech. en admin., etc.)

Échelle salariale :

Minimum 21.89 $ Maximum 26 $ de l'heure

Nombre d'emplois disponibles :

3

Début d'affichage :

2024-03-25

Fin d’affichage :

2024-04-08

Numéro de référence :

RY-5312-CAT3-24-9716

Description :

Un emploi dans le secteur public dans le domaine de la santé, c’est avoir l’envie de servir et apporter vos compétences pour le bien de la population.
Avec ses 16 000 employés, la grande famille du CISSS de la Montérégie-Est est le plus grand employeur de la région et a cette mission à cœur en étant une organisation qui encourage l’engagement, la collaboration, et le bien-être de ses employés.
Être au cœur de l’action et faire partie d’une équipe dévouée qui saura reconnaître et apprécier ton apport est au centre de ce que tu recherches? De plus, on te reconnaît notamment pour ta capacité d’analyse, ton sens des priorités, ton service à la clientèle et ton dynamisme (la bonne humeur est toujours aussi un gros plus), sache que nous voulons te rencontrer!
Le CISSS de la Montérégie-Est est à la recherche de personnes énergiques souhaitant travailler dans un milieu dynamique afin de voir à la Gestion des horaires de ses employés.
Vous travaillerez dans un département où le travail est actif, ressemblant à un centre d'appels / répartition. C'est non routinier, et vous aurez à trouver des solutions et faire preuve d'initiatives pour pourvoir les différents quarts de travail d'employés. Port d'attache à Saint-Hyacinthe.
Le service de la Gestion des activités de remplacements :
Il s’agit de l’équipe responsable de la conception des horaires de travail à courts, moyens et longs termes.
Vous devrez contribuer à la collecte des besoins en matière de personnel et à la sollicitation téléphonique de nos employés disponibles afin de répondre aux demandes.
Principales responsabilités:

• Appeler les employés disponibles afin de combler les quarts de travail vacants.
• Assister un ou des professionnels ou une équipe de travail dans leurs fonctions administratives et professionnelles.
• Accomplir un ensemble de travaux administratifs selon des méthodes et procédures établies
• Exercer des attributions relatives à l’élaboration et au traitement de dossiers ou de données

Ce que nous avons à t’offrir :

• Un remplacement à temps complet de jour
• 4 semaines de vacances après 1 an de service
• Possibilité de télétravail après la formation
• Un régime d'assurances collective
• Un régime de retraite
• Des possibilités de développement, de formation et d'avancement
• Une diversité des clientèles internes
• Un emploi stimulant dans des milieux chaleureux et dynamiques

DISPONIBILITÉS REQUISES :
Vous devez obligatoirement être disponible sur 2 quarts de travail parmi jour, soir et nuit ainsi qu'une fin de semaine sur deux.

Exigences :

Tu as le profil académique recherché suivant?

• Doit détenir un Diplôme d'études secondaires ou DEP en secrétariat
• Réussir les tests d'Agent administratif
• Réussir le test spécifique au département

Qualités recherchées :

• Dynamisme
• Habileté à travailler à l'ordinateur et au téléphone
• Excellent service à la clientèle
• Capacité à travailler sous pression
• Bonne gestion du stress
• Expérience en Gestion des activités de remplacement, une expérience dans une centrale d'appels, un atout.

Nous avons piqué ta curiosité? Fais-nous parvenir ta candidature et il nous fera un plaisir de te rencontrer!

Remarques :

Nous remercions toutes les personnes qui poseront leur candidature, mais ne communiquerons qu’avec celles retenues pour une entrevue.
Le CISSS de la Montérégie-Est applique un programme d'accès à l'égalité en emploi et invite les Autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques, les femmes et les personnes handicapées à présenter leur candidature. Les personnes handicapées peuvent également nous faire part de leurs besoins particuliers relativement au processus de sélection pour l'emploi sollicité afin de faciliter l'étude de leur candidature.
L’emploi du masculin a pour but d’alléger la lecture du texte.