Agent(e) & adjoint(e) administratif(ve)

Vous aurez comme mandat diverses tâches de secrétariat en vue de seconder et de soutenir votre supérieur immédiat dans la gestion quotidienne d'activités variées comme : la gestion financière, la gestion de contrat, d'actions en dotation, etc.

Tâches selon le poste à combler :

• Participer activement à diverses rencontres et comités.
• Supporter un.e gestionnaire dans la réalisation de son mandat.
• Assurer la gestion d'une ou plusieurs boîtes courriels, des calendriers, de la correspondance, d'appels téléphoniques, de diverses demandes (renseignements, rencontres, suivis, etc.).
• Effectuer des recherches, recueillir, analyser et fournir des renseignements administratifs ou exécutifs et colliger l'information pertinente.
• Planifier et coordonner la logistique relative aux horaires de réunion, aux conférences, aux ateliers, aux déplacements et à d’autres activités importantes.
• Maintenir un suivi sur les demandes et arrimer les mises à jour de divers types de documents.
• Rédiger et résumer divers rapports sur les ressources financières et humaines.

Expérience requise & compétences recherchées :

• Expérience requise de divers logiciels (par exemple Word, Excel, PowerPoint, Outlook, etc.)
• Expérience en service à la clientèle
• Attention au détail
• Planifier et organiser son travail
• Relations interpersonnelles efficaces
• Communiquer efficacement de vive voix et par écrit

À propos de nous

Notre organisation est innovante, axée sur la collaboration et le mieux-être.

SPAC – région du Québec est d’abord et avant tout un environnement où les employés sont encouragés à prendre soin de leur bien-être physique et psychologique. Depuis 2019, nous avons fait du mieux-être notre priorité régionale et nous proposons des activités mensuelles.

Points clés de notre environnement de travail :

• Bureaux modernes - Milieu de travail axé sur les activités
• Journées de télétravail (Travail en mode hybride)
• Programmes de bien-être (Entreprise en santé Élite +)
• Occasions de croissance (Formations offertes et développement des compétences)
• Avantages offerts (Assurances médicales et dentaires)
• Congés annuels & régime de pension
• Horaires de travail flexibles
• Environnement de travail sûr et inclusif
• Environnement dynamique

Type d'emploi : Temps plein, Temps partiel, Permanent, Contrat à durée déterminée, Occasionnel
La durée du contrat : 90 jours
Heures à temps partiel : 37.5 par semaine

Salaire : 57 217,00$ à 69 106,00$ par an

Avantages :

• Assurance Dentaire
• Assurance Maladie Complémentaire
• Assurance Vie
• Assurance Vision
• Congés payés
• Formation linguistique offerte
• Horaires flexibles
• Programme d'Aide aux Employés
• Programmes de Bien-être
• REER Collectif
• Régime de retraite
• Tenue Décontractée
• Travail à domicile

Flexible Language Requirement :

• Anglais non requis

Horaires de travail :

• Du Lundi au Vendredi

Types de paie supplémentaire :

• Primes

Lieu du poste : Télétravail hybride à Québec, QC G1J 0C6

Date de début prévue : 2024-02-05