Agent(e) administratif(ve) - Plusieurs remplacements (liste de rappel)

Description de l’établissement : Contribue à la renommée du CHU Sainte-Justine, le plus grand centre mère-enfant au Canada et l’un des quatre plus importants centres pédiatriques en Amérique. Associé à l'Université de Montréal, il est de loin le plus grand centre de formation en pédiatrie au Québec et un chef de file au Canada, accueillant chaque année plus de 4 000 étudiants et stagiaires. Description du poste :Agent(e) Administratif(ve): Une Fonction Clé au ? de Nos Équipes
L'agent administratif joue un rôle crucial au CHU Sainte-Justine, tu contribues significativement aux domaines cliniques et administratifs. Cette position t'offre une expérience de travail variée et enrichissante, avec des opportunités dans divers secteurs, y compris les soins, les cliniques, et plus. Les postes, majoritairement sur liste de rappel, te permettent des remplacements flexibles et des perspectives d'évolution professionnelle (remplacements à court, moyen et long terme).

Tes grandes responsabilités :

• Accueil et enregistrement des usagers : Interaction initiale pour un accueil chaleureux et les enregistrements nécessaires.
• Communication efficace : Gestion des appels et courriels avec suivi précis.
• Gestion de dossiers : Suivi rigoureux des dossiers patients, incluant admissions, départs, et transferts.
• Coordination de rendez-vous : Organisation et confirmation des rendez-vous.
• Traitement des données : Saisie, mise à jour, et classement efficace des données.
• Support aux professionnels de santé : Réponse aux demandes des professionnels pour un soutien administratif essentiel.
• Création de documents et procédures : Élaboration de documents et outils de travail pour soutenir la communication et la formation.
• Gestion des fournitures : Commande et suivi des fournitures, incluant la gestion des factures.

Pourquoi nous rejoindre ?

• Opportunité d'apprentissage dans un environnement stimulant.
• Contribuer à l'amélioration des services de santé pour les enfants.
• Faire partie d'une équipe dynamique et engagée.

Compétence clés:

• Excellence dans le service à la clientèle.
• Gestion impeccable des dossiers et des données.
• Support administratif efficace aux équipes médicales.

Tu es disponible:

• Sur deux quarts de travail (jour, soir ou nuit), on tiendra compte de tes préférences!
• Pour un minimum de 7 jours par 2 semaines,
• Une fin de semaine sur deux. Exigences : Partager nos valeurs, faire preuve d’initiative et savoir gérer ton stress.
• Exigences académiques: avoir complété son diplôme d'étude secondaire (DES)
• Réussir les tests de connaissance (français, Word et Excel).

Tu feras la différence avec :

• Ta polyvalence et ton sens de l’organisation
• Ta capacité à gérer le stress et les priorités
• Ta rigueur
• Ta capacité d'analyse
• Bon communicateur
• Ton autonomie, jugement et proactivité

Salaire variant entre 21.89$/h et 26$/h, selon l'expérience (primes pour les quarts de soir, nuit et fin de semaine)
*Salaires en date du 1er avril 2022.Remarques :Nous remercions toutes les personnes qui poseront leur candidature. Toutefois, nous ne communiquerons qu’avec les personnes dont la candidature est retenue.

Le genre masculin est utilisé sans discrimination et dans le seul but d’alléger le texte. Le CHU Sainte-Justine souscrit au principe d'accès à l'égalité d’emploi et invite les femmes, les membres des minorités visibles et des minorités ethniques, les personnes handicapées et les Autochtones à poser leur candidature. Nous vous saurions gré de nous faire part de tout handicap nécessitant un aménagement technique et physique adapté à votre situation lors du processus de sélection. Soyez assuré que nous traiterons cette information avec confidentialité. Autres avantages :Lorsque tu travailles au CHU Sainte-Justine, tu fais partie d’une grande famille dédiée au bien-être des mères et des enfants. Voici 4 avantages dont tu bénéficieras en obtenant un emploi :

Une conciliation travail et vie personnelle

• Plan de vacances avantageux
• 20 jours de vacances par année pour le personnel
• 25 jours de vacances pour les cadres
• 13 jours fériés
• 9,6 jours de maladie par année
• Congés sociaux et pour études
• Congé de maternité, de paternité et d’adoption pouvant être prolongé jusqu’à 2 ans

Des avantages collectifs concurrentiels

• Régime de retraite à prestations déterminées (RREGOP)
• Assurances collectives pour vous et votre famille incluant l'incapacité à long terme et une assurance-vie additionnelle
• Programme d’aide aux employés et à leur famille

Des établissements facilement accessibles

• Station de métro, lignes d’autobus et grands axes routiers à proximité
• Abri à vélos sécurisé

Type d'emploi : Temps plein, Temps partiel

Salaire : 21,89$ à 26,00$ par heure

Lieu du poste : En présentiel

Date limite de candidature : 2024-04-29