Agente ou agent du bureau en approvisionnement

Vous avez envie d’action ? De travailler au sein d’une équipe dynamique ? De participer à l’amélioration de la qualité de vie des Québécoises et des Québécois ? Saisissez cette occasion de mettre de l’avant votre implication et votre créativité afin de faire concrètement la différence. Le ministère des Transports et de la Mobilité durable (le Ministère) vous offre notamment un milieu de vie qui privilégie de nouvelles pratiques de gestion audacieuses et mieux adaptées aux réalités de la nouvelle génération. Grâce à l’approche Entreprise en santé, le Ministère est soucieux de la qualité de vie au travail de son personnel et désire offrir un milieu collaboratif, mobilisateur et respectueux, qui favorise la santé et le mieux-être des personnes. Laissez-vous transporter vers de nouveaux défis et joignez-vous au ministère des Transports et de la Mobilité durable !

Agente ou agent de bureau - Magasinière ou magasinier

• Direction générale : Direction générale de la Mauricie - Centre-du-Québec
• Direction : Direction de l'exploitation
• Centre de services : Centre de services de Nicolet
• Nombre d'emploi à pourvoir : 1
• Statut de l’emploi : Régulier
• Lieu de travail : 555, rue Pierre-Laviolette, Nicolet
• Horaire de travail : 35 heures par semaine
• Date prévue d'entrée en fonction : Janvier 2024

Les défis que nous vous proposons

Sous la supervision de l’adjointe à la direction de l’exploitation, le titulaire de l’emploi doit effectuer divers travaux de soutien administratif au chef des opérations ainsi qu’aux chefs d’équipe afin qu’ils puissent être opérationnels pour réaliser leurs travaux. Il doit voir à la gestion des inventaires, à planifier les approvisionnements et à réaliser la saisie dans divers systèmes dont SAGIR-LSA et CAP, EIT-6037, IMP-6034.

• Réaliser l’approvisionnement, la réception, l’emmagasinage et la distribution de matériaux, équipements et fournitures diverses;
• Procéder à la réception dans SAGIR-LSA de biens et services;
• Établir les contacts avec les différents intervenants impliqués dans le processus d’approvisionnement (fournisseurs, services internes);
• Effectuer la création de demandes d’acquisition en tant qu’émetteur dans la solution SAGIR;
• Saisir au fichier de suivi du budget l’estimation des matériaux granulaires et de l’enrobé bitumineux;
• S’assurer que l’inventaire des matériaux et outillage soit maintenu à jour dans IMP-6034;
• Saisir les rapports journaliers et effectuer les réceptions dans EIT;
• Recherche au répertoire (REPERLOU) selon les demandes des CO et payer les factures FA-173;
• Remplir les formulaires de création ou modification d’un dossier fournisseur;
• Saisie journalière des coupons de matériaux granulaires dans le fichier de suivi afin de suivre les dépenses des contrats de matériaux granulaires;
• Effectuer les commandes de sel pour la régie et différents contrats en viabilité hivernale, générer la facture au système ROH et procéder au paiement.

Les avantages de travailler au ministère des Transports et de la Mobilité durable

• Régime de retraite à prestations déterminées avantageux;
• Régime d’assurances collectives;
• 20 jours de vacances après seulement un an de service et 13 jours fériés;
• Horaire variable;
• Programme d'aide aux employés (PAE);
• Programme de soutien aux études;
• Service de formation et de développement au sein de l’organisation;
• Soutien financier à la pratique d’activités physiques.

Salaire annuel :

Entre 38 151 $ et 47 045 $ selon l'expérience*

• Il s’agit de l’échelle de traitement issue de la convention collective 2020-2023 et en vigueur actuellement. Les négociations en vue du renouvellement de cette convention collective sont en cours et, le cas échéant, l’échelle de traitement sera ajustée lors de la signature de la convention collective en fonction des paramètres entendus.

La rémunération est déterminée en fonction de la pertinence de votre scolarité et de vos expériences en lien avec l’emploi. Par conséquent, il est important de bien les détailler dans votre formulaire d’inscription qui servira de référence.

Les montants associés aux différents échelons peuvent être consultés sur le site Web Secrétariat du Conseil du trésor.

La personne recherchée doit satisfaire aux exigences de l’emploi :

• Conditions minimales d’admission selon le Recueil du guide de gestion du corps d’emploi¹;

• Détenir un certificat d'études secondaires équivalant à une 11ième année ou à une 5ième année du secondaire reconnu par l'autorité compétente;

• Posséder la citoyenneté canadienne, le statut de résident permanent ou un permis de travail émis par l’autorité fédérale compétente pour occuper un emploi dans la fonction publique du Québec²

Ce ou ces postes sont à pourvoir dans la ou les villes suivantes : Nicolet

Période d’inscription : Du 12 au 27 décembre 2023 à 23 h 59

Au terme du traitement de votre candidature, il est possible que cette offre ne soit plus accessible dans votre dossier en ligne. Par conséquent, nous vous suggérons de conserver une copie de cette offre pour consultation ultérieure.

L’inscription doit obligatoirement s’effectuer à l’aide du formulaire d’inscription en ligne. Pour soumettre votre candidature, vous devez cliquer sur « Poser ma candidature ». À noter que vous devez enregistrer votre dossier et cliquer sur le bouton « Soumettre » pour confirmer votre inscription au processus de sélection.

Pour plus d’information sur la procédure à suivre, pour remplir et transmettre le formulaire d’inscription en ligne, consultez Processus de sélection | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Veuillez noter qu’il est de votre responsabilité de fournir un dossier complet et détaillé. Il est important de bien :

• Détailler votre scolarité ;
• Détailler vos expériences de travail, notamment en inscrivant votre emploi actuel et vos emplois antérieurs ;
• Indiquer, à l’aide du menu déroulant de la section « Exigences et atouts », si vous détenez les exigences de l’emploi et atouts spécifiques indiqués à la section « Profil recherché » (si applicable). C’est notamment avec cette information que les candidatures répondant le mieux au profil recherché seront repérées. Lorsque vous aurez soumis votre candidature, les informations contenues dans le formulaire ne pourront plus être modifiées ;
• Joindre toutes les pièces justificatives appuyant votre candidature.

** Important : Il est à noter que le passage du grade sénior au grade standard est assimilable à une demande de réorientation. Le fait d’appliquer sur le poste et de l’accepter, le cas échéant, sera considéré comme une demande de réorientation.

Aucun curriculum vitae n’est accepté ni aucune candidature transmise par courriel.

Veuillez noter que seules les personnes retenues pour une entrevue seront contactées.

Des questions ? Nous y répondrons avec grand plaisir !

Informations sur le processus de dotation

Geneviève Bourcier-Reid - Conseillère en gestion des ressources humaines

Genevieve.Bourcier-Reid@transports.gouv.qc.ca

Informations sur les attributions de l’emploi

Denis Asselin - Chef des centres de services du Centre-du-Québec

Denis.Asselin@transports.gouv.qc.ca

Informations sur les modalités d’inscription en ligne :

Si vous éprouvez des difficultés à postuler en ligne ou si vous croyez nécessaire d’apporter des modifications à votre formulaire pendant la période d’inscription, vous pouvez communiquer avec le Centre d’assistance en dotation pour la région de Québec, au 418 528-7157, ou ailleurs au Québec, au numéro sans frais au 1 866 672-3460.

La fonction publique du Québec applique des mesures d’accès à l’égalité en emploià l’intention des femmes (pour certaines classes d’emplois particulières), des membres des minorités visibles et ethniques, des personnes handicapées, des anglophones et des Autochtones.

1- Pour être considérée, toute scolarité effectuée hors du Canada doit faire l’objet d’une évaluation comparative (attestation d’équivalence) délivrée par le ministère de l’Immigration, de la Francisation et de l’Intégration. (MIFI).

2- Une personne en attente de la preuve de son statut de résident permanent ou d’un permis de travail peut soumettre sa candidature au présent processus de sélection. Toutefois, elle devra être autorisée à travailler légalement au Canada au moment de sa nomination.

Apprends-en davantage sur nous :

FAIRE CARRIÈRE AU MINISTÈRE DES TRANSPORTS ET DE LA MOBILITÉ DURABLE

Les défis à relever sont nombreux et stimulants. Intervenant de premier plan dans l’économie du Québec, le Ministère a pour mission et mandat d’assurer, sur l’ensemble de son territoire, la mobilité durable des personnes et des marchandises par des systèmes de transport efficaces et sécuritaires. Vaste organisation, le Ministère emploie plus de 8 500 personnes et gère 31 000 kilomètres de routes et 11 000 structures. Concrètement, le Ministère entretient, rend sécuritaires, conçoit et bâtit les vastes réseaux de transport maritime, ferroviaire, aérien et routier du Québec tout en innovant et en respectant l’environnement.

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