Assistante administrative

Assistante administrative

Êtes-vous passionné(e) par le service à la clientèle? Vous cherchez à bâtir votre carrière dans une industrie passionnante et au sein d’une organisation de classe mondiale en pleine croissance? Venez voir pourquoi tant de membres de notre équipe nous recommandent à leurs amis!

Qui sommes-nous?

Tremblay & Lemieux est fière de faire partie de la famille des entreprises Rentokil en Amérique du Nord. Nous nous vantons d’être un partenaire de confiance pour bon nombre des marques les plus renommées au monde, dans des industries aussi diverses que la fabrication, la distribution, la vente au détail, la restauration et l’hôtellerie. Nous sommes extrêmement fiers de notre héritage d’excellence et travaillons constamment à améliorer la valeur et l’impact de nos services.

Quelles sont les tâches de notre Assistante administrative?

L’Assistante administrative s’occupera de diverses tâches de saisie de données concernant nos clients, ainsi que d’autres tâches de bureau au besoin.

• Saisie de données liées à la facturation
• Saisie de données liées aux contrats/emplois/installations de traitement
• Création de cartes d’emplacement des appareils
• Assemblage de carnets de bord
• Remplacement pour la répartition en cas de besoin
• Diverses tâches de bureau, notamment l’ouverture du courrier, la numérisation, le codage des factures fournisseurs et leur envoi

De quoi avez-vous besoin?

• Diplôme d’études secondaires ou l’équivalent
• Expérience dans un rôle de service à la clientèle
• Maîtrise avérée de Microsoft Word, Excel et PowerPoint.
• Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
• Capacité à bien travailler sous pression
• Compétences de communication (verbales et écrites) et organisationnelles solides
• Les compétences en écoute sont essentielles
• Solide éthique de travail et comportement professionnel.
• Doit réussir le contrôle de sécurité avant l’embauche

Que proposons-nous?

• Formation de classe mondiale sur les meilleures pratiques de l’industrie
• Invalidité à court et à long terme
• Assurance vie

Nous recherchons des individus qui veulent faire une différence là où vivent et travaillent nos clients. Est-ce vous?

Rentokil Canada Corporation est un employeur offrant l’égalité des chances et encourage les femmes, les Autochtones, les personnes handicapées et les membres des minorités visibles à poser leur candidature. Rentokil Canada Corporation s’engage à fournir des accommodements aux candidats handicapés tout au long du processus de recrutement, conformément à la Loi de 2005 sur l’accessibilité pour les personnes handicapées de l’Ontario (LAPHO). Veillez à nous informer si vous avez besoin d’un accommodement à n’importe quelle étape du processus de recrutement.

Administrative Assistant

Are you passionate about customer service? Looking to build your career in an exciting industry and a growing world class organization? Come see why so many of our team members recommend us to their friends!

Who are we?

Tremblay & Lemieux is proud to be a member of the Rentokil family of companies in North America. We pride ourselves on being a trusted partner to many of the world's leading brands across industries as diverse as manufacturing, distribution, retail, food service, and hospitality. We are extremely proud of our legacy of excellence and constantly work to enhance the value and impact of our services.

What do our Administrative Assistant's do ?

The Administrative Assistant will handle various areas of data entry relating to our customers as well as other office duties as required.

• Data entry related to invoicing
• Data entry related to contracts/jobs/treatment setups
• Create device location maps
• Assemble Log Books
• Back up coverage for Dispatch
• Various office duties including but not limited to opening mail, scanning, coding AP and mailing invoices

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What do you need?

• High school diploma or GED
• Experience in a Customer Service role
• Demonstrated proficiency with Microsoft Word, Excel and Power-Point.
• Ability to handle multiple tasks at the same time
• Work well under pressure
• Strong communication (verbal and written) and organizational skills
• Listening skills are essential
• Strong work ethic and professional demeanor.
• Must pass pre-employment background screen

What do we offer?

• World class training of the latest industry best practices
• Company provided technology package and car allowance
• Short and long-term disability
• Life Insurance

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Rémunération : 20,00$ à 23,00$ par heure

Heures prévues : 40 par semaine

Avantages :

• Assurance Dentaire
• Assurance Invalidité
• Assurance Vie
• Assurance Vision
• Congés payés
• Programme d'Aide aux Employés

Horaires de travail :

• Du Lundi au Vendredi

Lieu du poste : En présentiel