Relevant du chargé de projets, l’adjoint de projets (Commis à l'entrée de données) fait l’entrée de commandes et supporte administrativement le chargé de projets. C’est le bras droit du chargé de projets. Il a, notamment, les responsabilités suivantes :
RESPONSABILITÉS
- Établir et maintenir des communications efficaces et continues avec le chargé de projets, les fournisseurs et les clients au besoin;
- Apporter un soutien administratif aux chargés de projets;
- Ouvrir les dossiers clients;
- Faire les dépôts;
- Faire les entrées de commandes;
- Aider pour le calcul des matériaux, au besoin;
- Rédiger, réviser et mettre en page des documents pour les clients;
- Participer dans la gestion des heures estimées pour chaque projet et la facturation;
- Respecter les procédures internes en matière de projets;
- Communiquer toute information utile au directeur des opérations de façon hebdomadaire;
- Réaliser diverses tâches cléricales (archivage, classement, etc.);
- Exécuter toutes autres tâches connexes liées au poste.
QUALIFICATIONS ET COMPÉTENCES SPÉCIFIQUES
- Expérience de 1 à 3 ans en entrée de données (un fort atout);
- Expérience en service à la clientèle (un atout);
- Bilinguisme (un atout);
- Être proactif;
- Maîtrise de la suite Office (Word, Excel, Outlook).
COMPÉTENCES GÉNÉRIQUES
- Esprit d’équipe;
- Attitude positive;
- Organisation;
- Sens des priorités;
- Analyse et résolution de problèmes.
HORAIRE DE TRAVAIL
- Du lundi au vendredi, de 8h à 17h avec 1 heure de dîner
Type d'emploi : Temps plein
Salaire : à partir de 20,50$ par heure
Heures prévues : 40 par semaine
Avantages :
- Assurance Dentaire
- Assurance Invalidité
- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vie
- Assurance Vision
- Congés payés
- Événements d'Entreprise
- REER Collectif
- Régime de retraite
- Stationnement sur place
- Tenue Décontractée
Horaires de travail :
- 8 Heures
- Du Lundi au Vendredi
- Quart de jour
- Repos la fin de semaine
Lieu du poste : En présentiel