Commis bureau

Notre entreprise gère les dossiers de CNESST, SAAQ, IVAC ou d’assurance de multiples clients-employeurs. Le ou la titulaire épaulera ses collègues en triant les appels, et en entrant les données et documents dans le logiciel informatique. De plus, il y a possibilité de promotion à l’interne pour les futurs postes puisque notre équipe ne cesse de grandir. Finalement, la possibilité d’un horaire flexible, des assurances collectives complètes, ainsi que des activités d’équipe trimestrielles rendent ce poste très intéressant pour quiconque à la recherche de nouveaux défis en santé et sécurité du travail, dans une belle équipe en croissance!

Renseignements généraux

Titre d’emploi : Commis de bureau

Salaire : À partir de 24$/heure selon les qualifications

Lieu de travail : Île-Perrot

Horaire : 40h par semaine, lundi au vendredi, horaire flexible

Statut du poste : Permanent

Principales Fonctions

Cette personne sera la première impression lorsque les différents intervenants communiquent avec nous. Il ou elle devra donc s’assurer d’offrir un excellent service à la clientèle dans toutes les communications et/ou situations. Entre autres, il ou elle devra :

- Répondre aux appels et transférer aux bonnes personnes ;

- Contacter les intervenants externes ou travailleurs pour faire les suivis nécessaires selon les besoins de ses collègues ;

- Recevoir et traiter le courrier ;

- Recevoir et traiter les télécopies et documents reçus par courriels ;

- Effectuer l’entrée de données et de documents dans le logiciel de gestion Sigma-RH ;

- Préparer les rapports nécessaires avec l’aide du Logiciel Sigma-RH ;

- Assister les collègues avec les besoins opérationnels ;

- S’occuper des commandes de fournitures ;

- Effectuer toute autre tâche connexe.

Exigences

- DEP ou Technique dans un domaine connexe tel que secrétariat ;

- Excellent français oral et écrit ;

- Bon anglais oral et écrit ;

- Excellente connaissance de la suite office.

Connaissances et habiletés requises

- Excellent service à la clientèle ;

- Autonomie et initiative ;

- Capacité d’adaptation aux cultures internes des différents clients ;

- Capacité de résolution de problèmes ;

- Facilité informatique essentielle ;

- Connaissance du logiciel Sigma-RH est un atout.

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Salaire : à partir de 24,00$ par heure

Avantages :

• Assurance Dentaire
• Assurance Vision

Jours de travail :

• Du Lundi au Vendredi

Quarts de travail :

• Quart de jour

Lieu du poste : En présentiel